Moglo bi se reći da danas logistika pokreće svijet. Imati sposobnost imati potreban proizvod u pravo vrijeme i na mjestu sinonim je za poslovni uspjeh. Ali kako se mogu izbjeći problemi s opskrbom?
Dobra mreža prijevoza i skladišta bitna je u danu tvrtke. Međutim, postoji niz rizika koje svaka tvrtka mora znati i procijeniti. Govorimo o situacijama poput povećanja cijene goriva, povećanja troškova energije, vrlo zahtjevnih propisa, prirodnih katastrofa, političkih i vojnih sukoba ili globalne pandemije poput one COVID-19, što je značilo popriličan izazov za opskrbne lance.
S obzirom na gore spomenute rizike, treba poduzeti niz mjera predostrožnosti kako bi se izbjegao prekid u opskrbnom lancu.
Više sile
Prije svega, možemo se naći u situacijama više sile. Suočili bismo se s uništenjem tvornice, štetom koju su prouzrokovali uragani, potresi i drugi prirodni fenomeni. Očito je vrlo teško, ako ne i nemoguće znati kada će se dogoditi ovakve vrste događaja.
Međutim, čekanje da se problem riješi kako se javlja nije najbolje rješenje. Drugim riječima, ne može se improvizirati. Pa, koje je rješenje?
Uzmimo za primjer slučaj tvrtke čija se postrojenja nalaze u području seizmičke nestabilnosti. Pa, u ovom slučaju, tvrtka mora imati pripremljene planove za nepredviđene slučajeve kako bi održala svoj lanac opskrbe operativnim u slučaju potresa. Potraga za drugim opskrbnim putovima, oslanjajući se na druge distribucijske centre i alternativna prijevozna sredstva može pomoći u održavanju opskrbe u slučaju ovih situacija.
Uloga tehnologije
Posedovanje dobrog logističkog softvera od velike je pomoći kako biste saznali koji su uzroci kašnjenja narudžbi, navodeći kada i gdje se događaju kvarovi u opskrbnom lancu. Nadalje, sam program može nas upozoriti na poteškoće koje može dovesti do isporuke proizvoda određenog datuma.
Praćenjem logistike tvrtke u stvarnom vremenu, računalni programi omogućuju reagiranje što je prije moguće, ispravljajući pogrešku na vrijeme ili barem, pomažući u smanjenju kašnjenja. Međutim, treba napomenuti da, ako tehnologija nije dobro prilagođena logističkom odjelu tvrtke ili se ne primjenjuje ispravno, može stvoriti situacije s neučinkovitošću.
Dobro upravljanje zalihama
Nije uvijek moguće izbjeći zalihe, kao što je slučaj u najizvrsnijim situacijama. Međutim, dobro upravljanje zalihama može pomoći u ublažavanju njezinih učinaka.
Tu dolazi do takozvanog upravljanja zalihama, koje mora odgovoriti na tri velika pitanja:
- Koliko zaliha svakog predmeta treba pohraniti?
- Koliko dionica naručiti?
- U kojem trenutku treba izvršiti narudžbu?
Prvo, bit će važno pratiti prodaju tijekom određenog vremenskog razdoblja, procjenjujući razdoblja najveće i najniže potražnje. Poznavajući potražnju, tvrtka će tražiti samo potrebne zalihe kako bi zadovoljila svoje kupce, štedeći na nepotrebnim troškovima skladištenja.
Isto tako, bit će potrebno znati vrijeme odziva davatelja usluga. Drugim riječima, tvrtka mora znati koliko je vremena potrebno za primanje narudžbe. U tom je smislu vrlo korisna tehnika točke narudžbe u kojoj se, kada se dostigne razina zaliha u skladištu, prije nego što se dogodi zaliha, narudžba postavlja.
Kako bi se zaštitili od mogućeg isteka zaliha, neophodno je imati određenu razinu zaliha u rezervi, kako bismo mogli služiti kupcima u slučaju kašnjenja dobavljača. To je ono što je poznato kao sigurnosna zaliha.
Bliska suradnja između tvrtke i vanjskih tvrtki
Jedan od ključeva uspjeha u dobrom logističkom lancu je dobra suradnja svih ljudi koji u njemu rade. Stalna i fluidna komunikacija pomaže u sprečavanju prekida u opskrbnoj mreži.
Od vlastitog osoblja ne samo da je potreban dobar timski rad, već i unajmljivanje logističkog operatora može pomoći u poboljšanju lanca opskrbe. Dakle, prisutnost logističkog operatora omogućuje tvrtkama usluge prijevoza, skladištenja, upravljanja zalihama i marketinških usluga.
Za uspjeh odnosa s vanjskom tvrtkom koja se bavi logistikom bitno je da postoji odnos povjerenja, obilježen transparentnošću.