Funkcije koje menadžer mora obavljati u organizaciji su planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola.
Naravno, menadžer je osoba koja zauzima više rukovodeće mjesto u organizaciji. Menadžer je zadužen za sudbinu najvažnijih poslova poduzeća. Zato se njihov rad i funkcije trebaju obavljati učinkovito. Za najbolje obavljanje svojih funkcija, menadžer mora biti vrlo kreativan, proaktivan i ispunjavati svoje opće funkcije.
Dužnosti menadžera
Glavne funkcije koje upravitelj mora obavljati su:
1. Planiranje
Bez sumnje, planiranje je polazna točka upravljačkih funkcija. U ovoj ulozi menadžer mora definirati ciljeve i ciljeve koje očekuje da će organizacija postići. Istodobno, mora definirati sredstva i strategije koje se moraju provesti kako bi se postigle.
Drugim riječima, planiranje definira smjer prema kojem bi organizacija trebala biti usmjerena u budućnosti. Predviđanje mogućih scenarija koji mogu nastati i radnji koje se moraju provesti kako bi se suočili s njima. Menadžer mora razviti kratkoročne, srednjoročne i dugoročne planove kako bi integrirao i koordinirao sve aktivnosti.
2. Organizacija
Prirodno, organizacija se vrši u svrhu provođenja planova u praksi. Ciljevi postaju konkretne aktivnosti koje se moraju izvršiti. Za provođenje aktivnosti potrebno je izdvojiti potrebna sredstva i uspostaviti odgovorne osobe koje će ih provoditi.
Zapravo, u organizacijskoj funkciji menadžer dizajnira i određuje organizacijsku strukturu. Utvrđivanje kadrovskih zahtjeva, dodjeljivanje uloga i zadataka odgovornih ljudskih resursa. Osim toga, morate definirati materijalne resurse, opremu, strojeve i radne procese koji bi se trebali koristiti za razvoj aktivnosti.
Naravno, osim dodjeljivanja funkcija, zadataka i uloga; trebate utvrditi tko ima autoritet i odgovornost. To će omogućiti učinkovitije donošenje odluka i komunikacijske procese.
3. Adresa
U stvari, upravljačka funkcija usmjerava napore svih zaposlenika. Korištenje odgovarajućih komunikacijskih kanala, motiviranje ljudi i rješavanje sukoba koji mogu nastati.
Naravno, vodstvo menadžera je neophodno u upravljačkoj funkciji. Budući da menadžer mora voditi, motivirati i usmjeravati sve energije ljudskog resursa da bi postigao ciljeve i predložene ciljeve.
4. Kontrola
S druge strane, kontrola je funkcija koja pomaže upravitelju da osigura postizanje očekivanih rezultata. Omogućuje mjerenje postignutih postignuća i planiranih, poduzimanje korektivnih mjera po potrebi.
Drugim riječima, praćenjem svih aktivnosti moguće je provjeriti jesu li dobiveni rezultati u skladu s prethodno utvrđenim planovima. Ovo praćenje pomaže uspoređivanju dobivenih rezultata s očekivanim i unošenju korekcija po potrebi kroz postupak povratnih informacija.
Razine upravljanja
Razine upravljanja klasificirane su kako slijedi:
1. Viši menadžment
Prvo, u najvišem menadžmentu nalazimo menadžere koji zauzimaju najvažnije položaje u organizaciji. Ovi vrhunski menadžeri imaju odgovornost upravljanja radom cijele organizacije.
Valja napomenuti da viši menadžment čini mala skupina rukovoditelja koji su zaduženi za upravljanje cijelom tvrtkom. Da bi zauzeli ove važne položaje, moraju definirati politike koje će poduzeće koristiti za optimizaciju upotrebe ljudskih, materijalnih i financijskih resursa. Politike moraju uzeti u obzir unutarnje i vanjsko okruženje u kojem tvrtka posluje.
2. Srednji menadžment
Drugo, nalazimo da je srednji menadžment odgovoran za provođenje politika uspostavljenih od strane najvišeg rukovodstva organizacije. Oni mogu zauzimati različite položaje u organizaciji.
Na isti način, menadžeri koji zauzimaju ta mjesta zaduženi su za usmjeravanje svih aktivnosti koje se provode u poduzeću. Te aktivnosti omogućuju provođenje politika koje predlažu više razine organizacije i postojanje koherentnosti između svih razina organizacije. Odnosno, oni moraju izvršavati odluke koje je utvrdilo više rukovodstvo.
3. Upravljanje linijom fronta
Treće, pronalazimo prve menadžere. Ti su menadžeri odgovorni za koordinaciju i izvršavanje rada ljudi koji zauzimaju najniža mjesta u organizaciji. Poznati su kao menadžeri prve linije ili menadžeri najviše razine.
Iznad svega, njihove su funkcije povezane s ljudskim resursima koji izvršavaju operativne zadatke unutar tvrtke. Oni imaju izravnu kontrolu nad radnom snagom. Njihove su odluke konkretnije i ograničenije.
Konačno, možemo reći da su upravljačke funkcije povezane s administrativnim zadacima planiranja, organizacije, usmjeravanja i kontrole. Te su funkcije vrlo važne za učinkovit razvoj svih aktivnosti i procesa organizacije. Ovim se ljudski, materijalni i financijski resursi poduzeća bolje koriste i kao posljedica toga postižu se predloženi ciljevi.