Uloge administratora su svi zadaci koje on mora obaviti u administrativnom postupku. Počevši od planiranja, nastavljajući s organizacijom, nastavljajući s usmjeravanjem i završavajući s kontrolom.
Treba napomenuti da se upravne funkcije ne mogu razmatrati izolirano. Ali kao proces koji slijedi kontinuirani ciklus. Upravne funkcije zajedno tvore ono što je poznato kao upravni postupak. Stoga je svaka funkcija usmjerena na postizanje ciljeva koje su tvrtke ili organizacije predložile.
U stvari, funkcije administratora su planiranje, organizacija, usmjeravanje i kontrola. Oni zajedno tvore ono što je poznato kao administrativni ciklus. Dobra izvedba tvrtke ovisit će o ispravnom izvršenju.
Koje su glavne funkcije administratora
Glavne funkcije koje administrator mora obavljati su sljedeće:
1. Planiranje
Prvo, u planiranju se unaprijed na teoretski način analiziraju ciljevi, radnje, metode i resursi potrebni za postizanje dobrih rezultata.
Naravno, u funkciji planiranja izrađuje se prognoza onoga što je potrebno za postizanje predloženih ciljeva. Zato analiza situacije započinje prva. Nakon toga utvrđuju se ciljevi koje treba postići i definiraju strategije koje će se provoditi. Na kraju se utvrđuje akcijski plan za učinkovitu primjenu strategija.
Bez sumnje je planiranje presudno jer definira ciljeve koje tvrtka mora postići u budućnosti. Taj se postupak provodi kontinuirano i sustavno. Voditelj mora točno znati što, kako, kada i gdje treba provesti akcijski plan.
2. Organizacija
Drugo, organizacija je proces u kojem se organizacija i raspodjela odgovornosti, ovlasti i resursa provodi unutar ljudi koji rade u tvrtki. Sve to kako bi se mogli postići najbolji rezultati.
Zapravo, organizacija podrazumijeva provođenje plana u praksi i najbolje korištenje raspoloživih resursa. Omogućuje koordinaciju svih napora na logičan i učinkovit način za postizanje ciljeva.
3. Adresa
Treće, voditeljska uloga podrazumijeva da je treba dodijeliti ljudima koji bi trebali biti odgovorni za usmjeravanje svih radnji. Ti ljudi moraju biti zaduženi za vođenje, motiviranje i učinkovitu komunikaciju s osobljem zaduženim za izradu akcijskog plana.
Očito je da se radi o usmjeravanju cijelog uključenog osoblja da postigne ciljeve. Tim mora biti upućen da izvrši plan i da se sve izvrši kako je unaprijed planirano. Pretvara ono što je prethodno bilo planirano u akcije.
4. Kontrola
Konačno, kontrolna funkcija pomaže u praćenju svih aktivnosti i zadataka koji se izvode te ispravljanju eventualnih pogrešaka. Omogućuje dobivanje preciznih informacija o tome što se događa u procesu.
Kontrola obično omogućuje učinkovitiju upotrebu ljudskih, tehničkih i financijskih resursa u postizanju planiranih ciljeva. U ovom su postupku definirani standardi koji se koriste za mjerenje razine postignutih performansi. Provedenim mjerama mogu se poduzeti povratne informacije i korekcije kako bi se zajamčilo ispunjavanje odredbi plana.
Ukratko, kontrola vam omogućuje da potvrdite da se sve izvršava u skladu s onim što je utvrđeno u skladu s utvrđenim standardima i mjerama izvedbe.
Koje vještine mora imati administrator da bi ispunio svoje funkcije
Dobar menadžer koji obavlja svoje dužnosti mora posjedovati sljedeće vještine:
1. Ljudske vještine
Naravno, svaki menadžer mora imati sposobnost rada s ljudima. Iznad svega, morate biti dobar vođa. Budući da ste dobar vođa, moći ćete usmjeravati i motivirati radne timove tako da ispunjavaju ciljeve i dodijeljene odgovornosti.
2. Tehničke vještine
S druge strane, tehničke vještine podrazumijevaju da administrator mora posjedovati čitav niz tehničkih znanja koja može primijeniti u svojim administrativnim zadacima. Ovo tehničko znanje dio je onoga što su naučili na svom profesionalnom usavršavanju i iskustvu stečenom na poslu.
3. Konceptualne vještine
Paralelno, ove vještine omogućuju administratoru da razumije i razumije probleme koji se mogu pojaviti tijekom administrativnog postupka. Svrha je da ih se može definirati, riješiti i spriječiti da se pojave u budućnosti.
U zaključku se može reći da su funkcije administratora vrlo važne. Budući da čine da se ljudski, tehnički i financijski resursi tvrtke koriste učinkovitije i, prije svega, postizanje predloženih ciljeva.