Službeni protokol vrsta je protokola koja se odnosi na skup normi koje ceremonijalni kodeks i protokol uspostavljaju, u slučaju Španjolske, Službene državne novine (BOE), a koji se primjenjuje na sve vrste službenika.
Stoga je službeni protokol najpopularnija vrsta protokola. To se odnosi na skup pravila koja su obavezna za sve one koji prisustvuju određenom službenom događaju. Te su norme uključene u zakonodavstvo i one diktiraju način na koji se provode različite vrste ceremonija i službenih akata.
Isto tako, službeni protokol uređuje upotrebu zastave, kao i svih službenih simbola, u onim aktima u kojima je istaknuta.
Na isti način, vrijeme za govor, način obraćanja javnosti, kao i postupanje prema prisutnim gospodstvima, uključeno je u navedenu uredbu.
Ova vrsta protokola vrijedi u aktima svih javnih institucija i onih koje ovise o državi.
Koje akte uređuje službeni protokol?
Službeni protokol, poput ostalih protokola, odgovoran je za regulaciju niza akata. U tom smislu, budući da je to službeni protokol, on regulira sve službene akte koji se održavaju na nekom teritoriju.
Dakle, neki od akata u kojima se primjenjuje službeni protokol su sljedeći:
- Službeni akti države.
- Službeni događaji javne ustanove.
- Djela kraljevske naknade.
- Svečane svečanosti u zemlji.
- Državni sprovodi.
- Posjeti drugih međunarodnih čelnika.
- Sukcesija na vlasti.
Treba reći da, uz spomenute, postoje i mnogi drugi akti koji se uređuju navedenim protokolom.
Isto tako, iako se privatna ustanova ne smije držati ovog protokola, on se može primijeniti na zahtjev i na želju organizatora.
Elementi regulirani službenim protokolom
Među elementima koje službeni protokol regulira, valja istaknuti sljedeće:
- Oblačite se na službenim događanjima.
- Raspored.
- Liječenje osobnosti.
- Ulaz i izlaz iz ograde.
- Intervencije tijekom dana.
- Dostava nagrada.
- Sudjelovanje drugih ličnosti.
- Pomoć gostiju.
- Podrška institucionalnim gostima.
Koje još elemente uređuje službeni protokol?
Uz činove i ceremonije koje provodi država, moramo znati da postoji još niz elemenata koji su, na isti način, regulirani službenim protokolom.
U tom smislu, neki od ovih elemenata su:
- Upotreba državne zastave.
- Upotreba nacionalnih simbola.
- Umnožavanje i uporaba državne himne.
- Sudjelovanje tantijema u djelima.
- Politička aktivnost u parlamentu i na drugim mjestima.
Službeni protokol za autorske naknade
Treba reći da se u onim zemljama koje imaju monarhijski režim, autorska prava u svojim aktima uređuju službenim protokolom. Kao da je riječ o vladi, kraljevske obitelji moraju slijediti pravila utvrđena spomenutim protokolom.
Ostale vrste protokola
Pored službenog protokola, moramo znati da postoje i druge vrste protokola koji se na isti način odnose na skup pravila i ponašanja koje društvo mora slijediti u određenim postavkama.
U tom smislu, najistaknutije bi bilo sljedeće:
- Društveni.
- Međunarodna.
- Poslovanje
- Diplomatski.