Kaznene potvrde su dokumenti koji vode i evidentiraju kaznenu evidenciju osobe, koja se sprema i evidentira u službenom registru i gdje je počinjeno kazneno djelo ili nije.
Ovim se potvrdama nastoji zabilježiti zločinački "život" ljudi i biti u stanju primijeniti otežavajuće čimbenike kao što je recidiv u potrebnim slučajevima. Oni također namjeravaju spriječiti odgovarajuću osobu da ispunjava uvjete za javni trg (gdje im se onemogućava kaznena evidencija).
Ova potvrda također navodi je li izrečena kazna već odslužena i kakav je njezin režim: lišenje slobode, uvjetna sankcija itd.
Oni također služe da dokažu suprotno, da nikada nije počinjen nijedan zločin. Kada osoba želi dokazati da nije počinila nijedno kazneno djelo, ono što dokazuje je "bjanko" kazneno svjedočenje, odnosno bez ikakvih evidencija bilo kojeg kaznenog djela.
To je osobni rekord. Nositelj ovog registra može otkazati ovu kaznenu evidenciju poštivanjem određenih zahtjeva, ne ostavljajući ni traga počinjenju kaznenog djela.
To je način da ljudi saznaju imaju li kaznenu evidenciju (iako bi trebali sami znati te podatke).
Zahtjevi za kaznene uvjete
Potrebni uvjeti za postojanje kaznene evidencije na ovim potvrdama su:
- Počinivši teško kazneno djelo. U kaznenoj evidenciji se ne bilježe lakši prekršaji. Drugim riječima, kazne lišenja slobode kraće od određenog razdoblja (obično dvije godine).
- Preko 18 godina.
- Budite fizička ili pravna osoba.
- Osuđen pravomoćnom presudom. Neće biti podataka ako je osoba bila u sudskom postupku koja je konačno oslobođena ili bez rješenja.
- Za ukidanje ovih kazni morala je biti ispunjena građanska odgovornost koja proizlazi iz zločina, protok vremena i nerecidivizam.
- Rokovi za brisanje kaznene evidencije razlikuju se ovisno o težini počinjenog kaznenog djela.
Karakteristike kaznene potvrde
Glavne karakteristike kaznene potvrde su:
- To je registar pod javnom upravom, ali je privatni. Možda se čini da samo isti imatelj potvrde može zatražiti ovu potvrdu, ali to nije slučaj, jer je mogu zatražiti policija ili pravosudna tijela. Uz to, u nekim zakonima neke tvrtke mogu im čak i pristupiti.
- Bilježi samo zločine, odnosno prekršaje kaznenog naloga. Ne bilježi presude protiv oštećenika iz građanske ili radne nadležnosti, čak i ako im je kao rješenje izrečena novčana kazna.
- Države ih mogu zatražiti od trećih država u slučaju stranca koji je uključen u slučaj u državi moliteljici.
- To je zapisnik o pravomoćnim presudama, nema rješenja o neprihvatljivosti ili žalbi u tijeku.
- Potvrda sadrži počinjeni zločin, izrečenu kaznu, stupanj poštivanja, sud koji ga je osudio i podatke o osobi.
- Oni su privremene naravi, čime se postiže konačni cilj kazni: resocijalizacija počinitelja kaznenog djela.