Automatizacija ureda kombinacija je hardvera i softvera za razvoj, automatizaciju i digitalno bilježenje podataka koji su uredu potrebni za ispravno provođenje procesa i metodologije.
Automatizacija ureda rođena je krajem 40-ih, ali se razvila oko 70-ih godina 20. stoljeća. Uvođenje programa za obradu teksta, koji su u uredima zamijenili pisaće strojeve, imalo je puno veze s njegovim podrijetlom.
Charles Simonyi bio je tvorac automatizacije ureda 1948. godine lansiranjem Microsoft Officea, u suradnji Richarda Brodieja.
Nesumnjivo, ovaj se koncept uvijek odnosi i odnosi se na uredski rad i alate koji se koriste za njegovo provođenje.
Bila je to vrlo inovativna promjena. U tom smislu ovaj je postupak poslužio za pojednostavljivanje uredskog rada, a stvorene su i nove mogućnosti za njegovo provođenje. Ručne aktivnosti, koje su u to vrijeme bile glavne, zamijenjene su, a neke su automatizirane.
Administrativni postupci, planiranje sastanaka, uvođenje Interneta, uporaba računala i različitih procesora i uredskih komponenti bili su u središtu pozornosti radi pojednostavljenja svih zadataka.
Temeljni alati automatizacije ureda
Ovo su najistaknutiji:
- Procesori teksta: Široko se koristi u uredskom radu.
- Kalkulatori: Komponente koje pojednostavljuju sve procese računa i brojevi koji se odnose na izvršene zadatke.
- Programi za upravljanje pisačem: Bez sumnje, bitan objekt u bilo kojem uredu koji treba pretvoriti virtualne dokumente u fizičke.
- Programi trenutnih poruka: Vrlo korisno za komunikaciju između radnika i za prijenos neposrednih informacija.
- Baze podataka: Vrlo je važno zabilježiti podatke koji se odnose na tvrtku, organizaciju ili projekt.
- Proračunske tablice: Nešto što se često koristi za bilježenje računa, na primjer, ili za održavanje ažuriranog upravljanja računom.
- Faks uređaji: Poput pisača, i faks uređaji se široko koriste u uredima, ponekad su obje komponente uključene u isti uređaj.
Automatizacija ureda bio je veliki napredak u uredskom radu.
Primjer automatizacije ureda
Programi poput Excel, Word, PowerPoint revolucionirali su način rada. Ti su programi uključeni u uredski paket Office. Ovo prodaje Microsoft. Međutim, postoje slični paketi za automatizaciju ureda koji nemaju nikakve troškove.
Uz to, naravno, ostatak spomenutih uređaja uspio je automatizirati procese i razviti agilniju metodu za izvršavanje uredskih zadataka.