Funkcije računovodstvenog pomoćnika temelje se na podršci ovog stručnjaka u računovodstvenom odjelu unutar tvrtke ili institucije.
Općenito, funkcije računovodstvenog pomoćnika ističu se kao osnovna podrška računovodstvenom radu organizacije. Računovodstveni asistent zadužen je za razvijanje najosnovnijih zadataka ekonomskog i financijskog svakodnevnog poslovanja.
Unutar odgovornosti ovog profesionalnog profila nalaze se različite točke, poput upravljanja dokumentima i obavljanja konkretnijih poslova na računovodstvenoj razini.
Potrebno je da računovodstveni asistent s solventnošću rukuje automatizacijom ureda i određenim softverom tog područja. Istodobno, moraju imati znanje i formalno obrazovanje usmjereno na razvoj računovodstvenih funkcija koje im se pripisuju.
U tom smislu, obično ovaj radnik mora imati diplome poput profesionalne izobrazbe usmjerene na poslovnu administraciju i računovodstvo. Također je uobičajeno da ovaj posao izvode diplomirani studenti u poljima kao što su ekonomija ili poslovna administracija i menadžment.
Dužnosti knjigovodstvenog referenta
Posao računovodstvenog službenika obuhvaća različite funkcije. Svi oni mogu biti obuhvaćeni sljedećim područjima:
- Održavanje računovodstvenih podataka: U računovodstvenoj je djelatnosti osnovno ažuriranje knjigovodstvenih knjiga, kao i godišnjih računa.
- Izrada knjigovodstvenih evidencija i usklađivanje: Računovodstveni pomoćnik obično je stručnjak zadužen za kontinuirano praćenje računovodstvenih i financijskih informacija, kao i za ispravljanje pogrešaka i neusklađenosti.
- Radovi na naplati: To je jedna od najkarakterističnijih grana i primjenjiva na glavninu poslovnog tkiva. Na kraju je potrebno da asistent izvrši postupke upravljanja računima, kao i prikupljanje i povrat.
- Izrada izvještaja ili komunikacija ekonomske prirode: Bilo za internu upotrebu ili za komunikaciju s trećim stranama, računovodstveni asistent ima među svojim zadaćama zadatak pisanja izvještaja ili dosjea računovodstvenog sadržaja.
- Prijava poreza: Slijedom prethodne točke, postoje i porezni postupci koje pomoćnici moraju izvršiti.
- Znanje i prilagodba regulativi: Računovodstveno i financijsko okruženje mijenja se i podložno je zakonskim i pravnim ažuriranjima, tako da pomoćnik mora biti svjestan tih promjena.
- Odnos s dobavljačima i kupcima: Administrativni pomoćnik mora imati i komercijalni aspekt, jer je ponekad zadužen za provođenje postupaka s trećim stranama. To je slučaj, na primjer, u odjelima za nabavu u mnogim tvrtkama s upravljanjem plaćanjem.
Uz gore opisano, računovodstveni asistent mora istovremeno služiti i kao podrška ostalom osoblju.
Iz tog razloga često je da nadzornici ili nadređeno osoblje tvrtki stvaraju radne skupine s asistentima kada poduzimaju različite specifične projekte.
