Proces odabira osoblja skup je testova podijeljenih u različite faze kako bi se odabrali najbolji kandidati za svako radno mjesto.
Tvrtke imaju potrebu zaposliti osoblje za popunjavanje novih radnih mjesta ili druga koja su se ispraznila. Cilj je upoznati kandidate kako bi se znalo tko najbolje odgovara za svako radno mjesto.
Proces odabira podijeljen je u nekoliko faza kako bi se filtrirali kandidati koji najbolje odgovaraju tehničkim, osobnim, stavovima i interesima. U svakom testu ostaje manje kandidata dok nekolicina ne dođe do završnog razgovora za posao.
Faze postupka odabira
Proces odabira mora se pravilno planirati i izvoditi barem u ovim glavnim fazama.
1. Komunikacija ponude posla
Možete se obratiti unutarnjim ili vanjskim izvorima. Interno ako se upražnjeno mjesto priopći radnicima tvrtke koji žele promijeniti svoj položaj. Ili vanjskim izvorima, ako je ponuda objavljena na web stranicama za zapošljavanje, strukovnim udruženjima, agencijama za zapošljavanje ili savjetnicima ljudski resursi (HR).
2. Prijem prijava i predizbor
Nakon što objavimo natječaj i zahtjeve koje zahtijevamo, počet ćemo primati životopise kandidata. Prema informacijama prikupljenim u životopisu, u uži izbor ući će oni kandidati koji apriori ispunjavaju potrebne uvjete za nastavak polaganja ispita. U ovoj se fazi, na primjer, procjenjuju njihove kvalifikacije, godine iskustva, zemljopisno područje, dostupnost promjena ili dob.
3. Izvođenje tehničkih ispitivanja
Kandidati će biti pozvani na polaganje selekcijskih testova kako bi se procijenilo znanje i vještine svakog od njih. Ovo će biti drugi filtar u postupku odabira. Među testovima koji se obično provode u ovoj fazi nalaze se psihotehnički testovi, jezični testovi, grupna dinamika, simulacije ili specifični testovi znanja za radno mjesto.
4. Osobni razgovor
Nakon provedenog tehničkog ispitivanja, odabrat će se kandidati s najboljim rezultatima koji će putem razgovora za posao saznati njihove osobne vještine, težnje, interese i stav. Razgovor može biti s jednim ili više ljudi iz tvrtke ili čak podijeljen u nekoliko faza razgovora. Prvo s HR, a kasnije s voditeljima odsjeka, na primjer. Ovo je ključna faza koja će odrediti koji je kandidat izabran za to mjesto.
5. Zapošljavanje
Nakon što se odabere kandidat koji će postati dio tvrtke, moramo dati ponudu za posao. To će reći, ekonomski i radni uvjeti koje tvrtka nudi. U nekim se slučajevima dio tih uvjeta može pregovarati s kandidatom. Nakon što se ponuda prihvati, ugovor se potpisuje i zakonski registrira.
6. Uključivanje, primanje i prilagodba
Postupak odabira ne završava potpisivanjem ugovora, već se tijekom prvih dana rada nastavlja ocjenjivanje kandidata kako bi se utvrdilo ispunjava li očekivanja, prilagođava li se položaju i tvrtki.
Njegova inkorporacija u tvrtku bitna je točka u prilagodbi radnika. U njemu pokušava upoznati svoje kolege, njihovo radno mjesto, navike i običaje i, naravno, osjeća samopouzdanje da može postaviti bilo koja pitanja koja ima.
Ugovori obično uključuju probno razdoblje od nekoliko mjeseci kako bi se utvrdilo ispunjava li kandidat očekivanja ili ne. Kroz procjene učinka mjerit će se vaš napredak unutar tvrtke.
Ključevi za planiranje uspješnog procesa zapošljavanja
S gledišta tvrtke, da bi postupak odabira ispunio očekivane ciljeve, u svom planiranju mora ispuniti dva temeljna koraka:
- Izvršite ispravnu analizu i opis posla koji treba popuniti. A zatim detaljno objasnite funkcije koje će se izvoditi, tko se mora prijaviti ili rasporede koji moraju biti ispunjeni.
- Opišite idealnog kandidata za to mjesto. Odnosno, napravite popis osobnih vještina, težnji i profesionalnog znanja koje odabrana osoba mora imati.
Na temelju tih kriterija možemo nastaviti ocjenjivati kandidate sve dok ne pronađemo ono što se želi i traži.
S gledišta kandidata koji ulazi u postupak odabira, on mora pripremiti svaku od faza kako bi ga uspješno prošao.
Analizirajte ponudu za posao i istražite tvrtku kako biste saznali želimo li zaista raditi tamo i to je ono što tražimo. Kad se jasno razumijemo, moramo pripremiti svaki tehnički test i svaki intervju.