Vanjska analiza je ona koja pomaže tvrtki da prepozna i procijeni sve vanjske čimbenike kao što su događaji, situacije i trendovi koji utječu na njezinu uspješnost i koje ne može kontrolirati.
U stvarnosti, tvrtke provode ovu vrstu analize kako bi otkrile svoje mogućnosti i prijetnje. Tako možete minimizirati utjecaj prijetnji s kojima se suočavate i maksimalno iskoristiti mogućnosti koje vam se nađu na putu.
Zapravo se vanjska analiza mora obaviti prije nego što poduzeće izvrši svoje strateško planiranje. Na taj način možete bolje formulirati svoje ciljeve i strategije. Budući da će se temeljiti na pronađenim informacijama i podacima.
Najvažnije varijable koje treba znati
Najvažnije varijable koje mogu utjecati na rad i performanse tvrtke su:
1. Ekonomske varijable
Prije svega, ekonomske varijable odnose se na sve makroekonomske pokazatelje zemlje u kojoj tvrtka posluje. Kao što su bruto domaći proizvod (BDP), stopa inflacije, dohodak po stanovniku, stopa nezaposlenosti i trgovinska bilanca.
Nesumnjivo su ti pokazatelji vrlo važni jer će o njima ovisiti njihovi troškovi proizvodnje, razina potražnje, razina prodaje i, naravno, dobit tvrtke.
2. Pravne i političke varijable
Isto tako, pravne i političke varijable su svi zakoni, pravila i propisi koje vlada primjenjuje i koji ograničavaju oblik djelovanja tvrtke.
Slijedom toga, ove su varijable vrlo važne jer su sve aktivnosti tvrtke regulirane i kontrolirane ovim odredbama Vlade. Ponekad mogu koristiti ili naštetiti radu tvrtke.
Stoga bi to mogle biti dozvole i licence za rad, propisi i naknade za zaposlenike, propisi za oglašavanje i marketing, upotrebu i privatnost podataka; i naravno porezi.
3. Tehnološke varijable
Te su varijable povezane s uporabom tehnologije i napretkom koji se događa u tom području. Što određuje vrstu strojeva, opreme i procesa koje tvrtka koristi. Ono što izravno utječe na njihovu izvedbu. Konkretno u proizvodnom procesu, komunikacijskom sustavu, pribavljanju i upravljanju informacijama, korištenju elektroničke trgovine i novim distribucijskim sustavima.
4. Demografske, socijalne i ekološke varijable
Na isti način, demografske, socijalne i ekološke varijable, koje se dobro koriste, mogu postati izvori prilika za svaku tvrtku. Jer oni određuju potrošačke navike, kako i u kojem omjeru ljudi kupuju.
Kao posljedica, neke od važnih su stopa nataliteta, dobna struktura, koncentracija stanovništva, način života, vrijednosti, vjerovanja, običaji, među kojima se mogu spomenuti.
5. Varijable koje izravno utječu na tvrtku
Odnosi se na određene varijable koje utječu na uspješnost tvrtke kao što su:
- Kupci.
- Pružatelji usluga.
- Natjecanje.
- Zamjenski proizvodi.
Faze vanjske analize poduzeća
Među najvažnijim koracima kako bismo mogli provesti vanjsku analizu tvrtke imamo:
- Odredite najvažnije varijable u okolini.
- Pretražite izvore informacija.
- Prikupite podatke.
- Analizirajte i procijenite informacije.
- Donosite odluke i planirajte strategije.
U zaključku možemo naznačiti da se vanjska analiza poduzeća provodi kako bi se mogle prepoznati mogućnosti i prijetnje s kojima se suočava. Zbog toga se informacije traže u vanjskom okruženju u kojem tvrtka posluje, što uključuje niz događaja i situacija koji su izvan njegove kontrole, ali koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na njegovo poslovanje i performanse.