Raspored je grafički alat koji predstavlja detalje aktivnosti koje se moraju razviti u utvrđeno vrijeme, u vrijeme kada se poduzima projekt.
Međutim, cilj izrade rasporeda je detaljno i specifično opisati svaku od aktivnosti koje se moraju provesti, kao i vrijeme potrebno za završetak svake aktivnosti.
Iz tog je razloga potrebno napraviti raspored kada će se projekt provoditi, jer se očekuje da se svaka aktivnost razvije u predviđeno vrijeme, tako da se postigne optimalno korištenje vremena i svaka faza bude organizirana i uredno .
Zatim, raspored mora detaljno opisati datum početka i završetka svake faze ili aktivnosti projekta, jer jedino što je važno je da se poštuju utvrđena vremena, a korišteno vrijeme već mora uključivati razmatranje svih nepredviđenih događaja koji mogu nastati. mogao biti predstavljen.
Uz to, raspored moraju pogledati u fizičkom ili digitalnom obliku svi oni koji sudjeluju u razvoju projekta, tako da se svaka faza ili faza provodi u zakazano vrijeme.
Zašto je važno napraviti raspored?
Općenito je važno organizirati raspored kad god želite provesti projekt. Ovaj alat omogućuje prvo pravilno organiziranje svih aktivnosti, zatim njihovo izvršavanje i na kraju provođenje nadzora kojim se utvrđuje da se učinkovito provode uredno i u utvrđenim rokovima.
Kako sastavljate raspored?
Da biste razvili raspored, morate učiniti sljedeće:
- Prvo raščlanite cijeli projekt na dijelove i odredite koliko je vremena potrebno za svaki dio.
- Tada se organizira ljudski resurs i svakom se dodijeli odgovornost koja mu odgovara u svakoj fazi za uspješno zaključivanje projekta.
Koji se alati mogu koristiti za izradu rasporeda?
Za izradu rasporeda možemo koristiti različite alate. Dalje ćemo vidjeti koje.
1. Ganttov grafikon
S jedne strane, Ganttov grafikon je alat koji pomoću vodoravnih traka opisuje sve zadatke koji se moraju razviti tijekom provedbe projekta i vremena potrebna u svakoj fazi.
U svakom slučaju, to je najčešće korištena tehnika, jer vam omogućuje lak pregled datuma početka i završetka svake aktivnosti.
2. PERT dijagram
S druge strane, PERT dijagram daje grafički prikaz pomoću mreže zadataka, smještenih u lancima slijedeći određeni redoslijed i strukturu koja omogućuju postizanje ciljeva, prilikom zakazivanja projekta.
Zatim strelice povezuju uzročno-posljedičnu vezu i ovisnost između svake od aktivnosti i procesa.
3. CPM dijagram
Naravno, CPM dijagram poznat je kao metoda kritičnog puta, on uspostavlja odnos između aktivnosti kojima se želi pronaći najkraći put do provedbe projekta, tako da je postupak praćenja i kontrole jednostavniji.
Koraci za izradu rasporeda
Najvažniji koraci u izradi rasporeda aktivnosti su:
- Navedi popis aktivnosti.
- Uspostavite odnose između aktivnosti.
- Razmotrite potrebne resurse.
- Procijenite rokove i vremena potrebna za svaku aktivnost
- Dizajnirajte raspored.
Konačno, vidimo da razvijanje rasporeda aktivnosti pomaže u organiziranju svih aktivnosti na logičan i dobro strukturiran način, što olakšava provedbu, nadzor i bolju kontrolu razvoja projekta. Dobar raspored pomaže u učinkovitom korištenju vremena za upravljanje bilo kojim projektom.
