Kontrola proračuna odnosi se na sve aktivnosti usmjerene na uravnoteženje računa prihoda i rashoda organizacije.
U najstrožem opsegu, kontrola proračuna odnosi se na aktivnosti, kontrole i alate za održavanje javnih računa uprave. Sve to, s ciljem da troškovi ne prelaze prihode. Pa, ako se to dogodi, došlo bi do deficita. Uz to, na isti način, nema više sredstava nego što je potrebno za financiranje stavki rashoda (višak).
Proračun je glavni i osnovni element u planiranju računa organizacije ili uprave. Budući da je iz ovoga moguće predvidjeti troškove koje ćemo imati u vježbi. Sve to, na temelju planiranih radnji i načina na koji će se financirati, porezima i ostalim porezima, ponavljajućim ili izvanrednim prihodima.
Na temelju proračunske kontrole moguće je predvidjeti i proučiti odstupanja koja mogu nastati u izvršenju proračuna. Da biste to učinili, povremeno poduzimajte mjere kada se pojave neravnoteže i nestabilnosti u ostvarivanju prihoda ili u rashodima.
Komunalije za kontrolu proračuna
- Mogućnost i prilika za uspoređivanje, na ukupan način u vježbi ili po razdobljima, stvarnih podataka o izvršenju s početno postavljenim ciljevima.
- Fleksibilnost u donošenju odluka, koja proizlazi iz napretka aktivnosti, tako da je moguće mijenjati prognoze i mijenjati zadatke i stavke ovisno o statusu proračuna.
- Kontrola i učinkovitost mjera donesenih tijekom proračuna, kao i kvantificiranje mogućih razlika.
Proračunska kontrola je od vitalne važnosti za svaku organizaciju. Budući da služi kao praćenje i analiza mogućih odstupanja u planiranju vježbe, a također uključuje i kontinuirano ažuriranje planiranja i reorganizacije računa i financijske održivosti bilo kojeg centra.