Upravljanje zbirkama administrativni su i financijski zadaci usmjereni na privlačenje novčanih sredstava iz ekonomske ili komercijalne transakcije.
Iz tog razloga, glavni zadatak upravljanja zbirkom je prikupljanje zbirke u organizaciji ili tvrtki.
Posao upravljanja zbirkama obično se usmjerava na funkcije riznica u financijskim odjelima, što je važno u postizanju financijskih sredstava od strane klijenata.
Zašto je upravljanje naplatom važno?
Unutar odjela riznice područje upravljanja zbirkom je od važnog značaja jer je to područje zaduženo za naručivanje, planiranje i kontrolu cjelokupnog prihoda organizacije. Stoga djelujući kao nadzorno tijelo i zahtijevajući dohodak u organizaciji.
Ova funkcija izvršava zadatke kontrole dugova i nadolazećih dospijeća, predviđanja plaćanja klijenta, planiranje dospijeća, kao i potraživanje potrošača zbog nedostatka ili kašnjenja.
Uz to, u određenim je prilikama zadužen za računovodstvo takvih naplata na računima klijenata, kontrolu i praćenje mogućih dugova, kao i regularizaciju i usklađivanje stanja klijenata.
Razlika između upravljanja isplatama i upravljanja naplatom
Zadaci upravljanja zbirkom razlikuju se od zadatakaupravljanje plaćanjemOd kada organizacija ima područje upravljanja naplatom, ona je zadužena za prikupljanje financijskih sredstava od kupaca i može mijenjati uvjete plaćanja koji se primjenjuju na kupce.
Sa svoje strane, uprava za plaćanje zadužena je za organiziranje novca koji će ići na plaćanje računa na čekanju s našim dobavljačima, asimiliranje uvjeta koje oni nameću i posvećujući se prije svega organiziranju (kontroliranju, planiranju i provjeri valjanosti) plaćanja dobavljači.