Računovodstvo zajma sastoji se od niza operacija, temeljenih na međunarodnom standardu procjene (MSFI), čiji je cilj to zabilježiti u računovodstvu tvrtke, tako da se odražava prava slika.
Na jednostavan način, ovaj se postupak sastoji od niza bilješki koji odražavaju različite faze od trenutka kada nam posuđuju novac, dok ga ne vratimo. Obično su to trenutak davanja i plaćanja različitih rata glavnice i kamata zajma. Sve to slijedi naznake međunarodnih standarda (MSFI-MSFI). Da biste to učinili, mora se izvršiti niz izračuna.
Knjižite zajam. Amortizirani trošak
Mnogi se ljudi plaše da moraju rezervirati kredit, pogotovo jer ne znaju točno kako to učiniti. U većini zemalja svijeta računovodstveni standardi (koji se temelje na MSFI-MSFI) uključuju pojam "amortiziranog troška". Ali što je točno i čemu služi?
Jednostavno objašnjeno, to je način izračunavanja financijskih troškova zajma koji uzima u obzir sve uključene mačke. Dakle, kada nam banka odobri zajam, obavještava nas o takozvanom TIN-u ili nominalnoj kamatnoj stopi. Mnogi vjeruju da je to trošak zajma, ali ipak ništa ne može biti dalje od istine.
Postoje određeni troškovi koje treba uzeti u obzir, poput naknada za otvaranje ili registraciju, a neki nisu uključeni u godišnju ekvivalentnu stopu ili APR. Stoga moramo izračunati onu stvarnu efektivnu kamatnu stopu koja nam, pak, omogućuje da znamo amortizirani trošak zajma u svakom razdoblju.
Postupak knjiženja zajma
Zbog raznolikosti međunarodnih propisa i računovodstvenih i poreznih zahtjeva u svakoj zemlji, teško je pisati o tome kako knjižiti zajam. No, imajte na umu nekoliko zajedničkih točaka. Moramo razlikovati male tvrtke od velikih. U prvom su određene dozvole obično dopuštene, u drugom ne toliko. Sve to s ciljem očuvanja istinskog imidža tvrtke.
Male ili srednje tvrtke obično imaju prilagođene računovodstvene standarde. Ne možemo prekomplicirati njegovo upravljanje jer su resursi puno ograničeniji. Iz tog je razloga obično dopušteno da se kod njih taj trošak uključen u zajam preuzme izravno u račun dobiti i gubitka. Na taj način mogu koristiti vlastiti nominalni interes, budući da je ekvivalentan novcu. Za velike se obično upravlja amortiziranim troškovima, a za male koji nisu obvezni, iako se ponekad preporučuju.
Jednostavan primjer
Zamislimo zajam od 100.000 novčanih jedinica (CU) uz kamatu od 5%. Troškovi su nastali zbog naknade za otvaranje od 1% na kapital i 500 DE. samo da se zna. Nećemo ga dodatno komplicirati, jer to nije potrebno.
Kao što vidimo u tablici, nominalna kamata ili TIN iznosi 5%, ali ekvivalentni godišnji novac (koji se ne smije zamijeniti s APR-om) iznosi 5,5% zbog troškova. Na taj način, prva tablica, ona banke, služi kao referenca za MSP, koja mora prikazati ukupne troškove u vrijeme koncesije. Ovo bi bilo 1.000 VJ. (1% od 100.000) i 500 DE Godišnja naknada izračunava se prema francuskoj metodi.
U slučaju velikih tvrtki, tablica koja bi se koristila bila bi tablica amortiziranih troškova (ona u nastavku), koja uzima u obzir efektivnu kamatu, a ne nominalnu kamatu. U ovom slučaju, trošak se raspoređuje tijekom trajanja zajma. Ovakav način obračuna zajma puno je realniji i neobvezan za sve tvrtke.