Radni tim je skupina ljudi koja radi u istu svrhu, integrirajući osobno znanje svakog od njih u skladu s predloženim ciljevima.
Okupljanje radnog tima nije lak zadatak, jer će rezultati predloženih ciljeva ovisiti o učinku svakog člana.
U tom smislu, neophodno je poznavati vještine koje ima svaka, kako bi se uravnotežile one vještine koje nekima nedostaju, kako bi se ojačale s onima koje drugi imaju.
Uz to, ne treba je miješati s radnom skupinom. Radni tim i radna grupa slični su pojmovi, ali nisu isti.
Razlike između radnog tima i radne grupeTimski rad
Iako su vrlo slični koncepti, tim nije isto što i raditi kao tim. A to je izravno povezano s načinom na koji se izvršavaju zadaci.
Radni tim mogao bi odlučiti podijeliti posao na aktivnosti i obaviti svaki dio. Međutim, ono što tamo rade je raspodjela zadataka, a ne timski rad.
Timski rad znači da će tijekom cijelog procesa tim pružati povratne informacije, suradnju i analizu napretka. To s ciljem da odmah procijene i isprave ono što razvijaju, taktički radeći na strategiji.
Preporuke za okupljanje radnog tima
Kao što je gore navedeno, kada imate mogućnost sastaviti vlastiti radni tim, pokušajte da pokrije što veći broj profesionalnih, socijalnih i osobnih kapaciteta. Tako da ćete biti ojačani i sposobni suočiti se s raznim izazovima koji će se pojaviti na tom putu.
Među tim mogućnostima ističemo sljedeće:
- Profesionalni kapacitet: Odnosi se na vještine svake profesije ili zanata koje omogućuju upravljanje materijalnim i nematerijalnim resursima.
- Socijalna sposobnost: Oni omogućavaju ljudima uspostavljanje i izgradnju dugoročnih odnosa. To, kako bi se poboljšalo upravljanje i utjecaj projekta.
- Osobni kapacitet: Oni su kapaciteti koji su smješteni u osjećajima i mentalnoj snazi ljudi, što ih čini sposobnima prepoznati i upravljati svojim osjećajima, ovisno o scenariju s kojim se suočavaju, budući da su vrlo prilagodljivi.
Kako upravljati radnim timom?
Važno je znati da, s jedne strane, tim može imati vođu koji će usmjeravati rad prema predloženim ciljevima, ali s druge strane, mora postojati radna kultura koja neprestano doprinosi kolektivnom radu, bez potrebe za stalni nadzor. Odnosno, timska disciplina.
Na timskoj disciplini radi se raspoređivanjem povjerenih osobnih zadataka i utvrđivanjem rokova, identificiranjem resursa i projektiranjem isporuke proizvoda.
Istodobno i kao što je već spomenuto, tim mora generirati instance suradnje, gdje se zadaci, napredak i neke aktivnosti mogu zajedno pregledati.
Ovi se slučajevi koriste za zajedničko rješavanje problema, kad je ponekad osoba imala problema na vrijeme, u znanju ili na način da se suoči s izazovom projekta. Tu ostali članovi mogu izgraditi rješenje i podržati suradnika, vodeći ih, doprinoseći i uzimajući dio njihovih zadataka kako bi ih zajedno izvršili.
Radni tim i voditelj
U drugim člancima o vodstvu napisali smo da vođa ne mora nužno imati sve potrebne vještine za vođenje tima. Međutim, ovaj aspekt može se umanjiti kada je u stanju izgraditi tim koji to čini.
Ta vrlina vođe da u drugima prepozna talent i sposobnosti ključna je za stvaranje učinkovitih timova.
Uz to, kad je vođa sastavni dio radnog tima, generiraju se horizontalnost i suradničko okruženje. Što doprinosi stvaranju povjerenja i bližih radnih veza, utječući na predanost članova sa svrhom koju slijede.
Iz tog je razloga važno da, kada imate priliku sastaviti radni tim, on kao temelj svojih vrijednosti ima međusobnu suradnju.
Aspekti koji utječu na radni tim
Iako ne postoji formula za uspjeh u radnim timovima, postoje aspekti koje je moguće izbjeći kako ne bi stvorili velike probleme koji nisu povezani s predloženim ciljem.
Neki od ovih aspekata su sljedeći:
- Stvaranje političkih ili vjerskih rasprava: Možda ste mnogo puta čuli da na poslu ne biste trebali razgovarati, ni o religiji, ni o politici. I nije problem u tome, već u sukobima koji mogu proizaći iz tih problema. Zato je to što radite s poštovanjem prema drugoj osobi i bez vršenja vrijednosnih prosudbi presudno za održavanje prijateljskog i skladnog odnosa.
- Imati rasistička, homofobna ili seksistička ponašanja: U XXI. Stoljeću ova su pitanja vodila intenzivne rasprave u svijetu, nastojeći ukinuti mrsko ponašanje prema ljudima drugog podrijetla, različitih seksualnih usmjerenja, pa čak i prema ljudima suprotnog spola, za koje se smatra da su inferiorni. U radnom je timu ključna integracija svake osobe i takvo se ponašanje ne smije tolerirati. Ideja je stvoriti timove izvrsne profesionalne razine, ali i ljudske.
- Slaba interna komunikacija: Radni tim mora razgovarati, upoznavati se i podržavati. Stoga, ako ne postoje slučajevi poznavanja informacija, mogu se stvoriti pogrešne verzije činjenica ili tumačenja koja nemaju nikakve veze s onim što se stvarno događa. Uvijek pokušajte kanalizirati službene informacije sa svojim timom.
Ukratko, upravljanje radnim timom prilično je složen zadatak, jer se time upravljaju ljudi; najnepredvidljiviji resurs kojim se organizacije mogu baviti. Stoga je potrebno vrijeme, trud, komunikacija i puno suradnje da bi se postigla osnovna svrha zbog koje je tim formiran.