Financijski kontrolor - što je to, definicija i koncept
Financijski kontrolor u poslovnoj sferi je osoba odgovorna za financijsku kontrolu i upravljanje poduzećem. Njegova je glavna misija uspostaviti plan kontrole za različite projekte tvrtke, kako bi se znalo koja će se linija djelovanja temeljiti na napretku svakog od njih.
Ti se planovi kontrole u osnovi sastoje od usporedbe stvarnih rezultata tvrtke (obično prošlih rezultata) s obzirom na proračune i buduće prognoze. To se uglavnom prevodi u kontrolu troškova tvrtke.
To je od velike pomoći za tvrtku, jer omogućuje saznati ide li projekt prema predviđanjima, jesu li lošiji od stvarnih rezultata ili su bolji. I na taj način, analizom tih podataka, financijski kontrolor može izraditi planove poboljšanja, koji će se primijeniti na buduće projekte tvrtke.
Vremenom je financijski kontrolor postao temeljna figura svake tvrtke, prelazeći od izvršavanja samo financijskih zadataka do izvršavanja općih funkcija tvrtke.
Funkcije financijskog kontrolora
Funkcije kontrolera razlikuju se ovisno o veličini tvrtke. U malim tvrtkama obično obavlja, osim zadataka upravljanja, i računovodstvene i financijske poslove. U većim tvrtkama obično postoji određeni odjel za kontrolu upravljanja.
Glavne funkcije financijskog kontrolora su:
- Dizajnirati i kontrolirati računovodstvene sustave (i financijsko računovodstvo i računovodstvo troškova). Kako bi ih mogli analizirati i olakšati donošenje odluka. Optimizirajte upravljanje troškovima i podržite provedbu računovodstvenih programa.
- Dizajnirajte informacijski i upravljački sustav tvrtke.
- Pripremite i održavajte ažurirane sustave poslovnog planiranja i kontrole.
- Analizirajte i kontrolirajte profitabilnost tvrtke i produktivnost zaposlenih. Da biste to učinili, otkrivanje i priopćavanje mogućih pogrešaka i poboljšanja.
- Dizajnirati radne postupke i nadgledati njihovu ispravnost.
- Dokumentirajte i priopćite menadžmentu i vanjskim agentima (dioničari, revizori, itd.) Ključne aspekte upravljanja tvrtkom.
- Dizajnirajte i održavajte nadzorne ploče. Surađujte s višim menadžmentom u strateškim i investicijskim odlukama.
- Podržati upravu u koordinaciji ostalih funkcionalnih područja.
Financijski kontrolor u upravljanju projektima
S druge strane, kad se suočava s novim projektima, zadaće financijskog kontrolora mogu se podijeliti u tri faze:
- Faza prije izvršenja projekta: U ovoj fazi kontrolor mora razviti planove upravljanja i uspostaviti prognoze. To je obično najvažnija faza, jer će se sve prethodne pogreške prenijeti u sljedeće faze i iskriviti konačne zaključke.
- Faza tijekom izvršenja projekta: U ovoj fazi kontrolor mora provjeriti i potvrditi da su predviđanja ispunjena, uspoređujući s prvim rezultatima. Ovisno o odstupanjima koja se javljaju, u ovoj fazi se mogu donijeti odluke o trenutnoj primjeni i ispravljanju mogućih neravnoteža.
- Faza nakon provedbe projekta: Nakon što se projekt izvrši, kontrolor mora analizirati rezultate i provjeriti odstupanja od predviđanja. Nakon što se rezultati analiziraju, morate izvršiti izvješća ili izvješća o projektu, gdje će se odraziti cjelokupni izvršeni postupak (plan kontrole, prognoze, izmjene, konačni rezultati, odstupanja). Ta se izvješća dostavljaju izravno upravi ili upravi tvrtke.
Važnost financijskog kontrolora u modernoj tvrtki
Stari kontrolni sustavi bili su ograničeni samo na operativnu kontrolu putem sustava računovodstva troškova i zanemarivali su bilo koju vrstu planiranja. U novim sustavima kontrole upravljanja, u kojima planiranje i kontrola dobivaju veću važnost i gdje je veća integracija između svih elemenata poduzeća, neophodno je postojanje mjesta financijske kontrole.
