Podružnica je komercijalna ili industrijska tvrtka koja ovisi o matičnoj tvrtki i može se nalaziti u istoj zemlji ili izvan nje.
Na isti način, podružnica postaje produžetak tvrtke, podružnica održava odnos ovisnosti s matičnom tvrtkom; općenito se nalaze na određenim mjestima ili regijama u kojima matična tvrtka želi proširiti svoje poslovanje.
Nesumnjivo je da je postupak otvaranja podružnica mehanizam koji koriste neke tvrtke koje se nadaju proširiti svoje poslovanje kako bi postigle veći rast, kao i da bi stekle bolju poziciju na tržištu.
S druge strane, podružnice se koriste za otvaranje novih tržišta u drugim regijama iste zemlje ili za ulazak na međunarodna tržišta.
Važne točke za razumijevanje aktivnosti podružnice
Neki od važnih aspekata koje treba uzeti u obzir kako bismo razumjeli kako funkcionira podružnica su:
1. Moraju slijediti statute matične tvrtke
Međutim, podružnice su ovlaštene zastupati i pregovarati o robama i uslugama koje proizvodi matična tvrtka ili glavna tvrtka o kojoj ovisi, ali za to mora biti uređena svim statutima koji su stvoreni i generirani u tvrtki koja je spomenuta grana predmet.
2. Vodite svoje računovodstvo
Uz to, podružnice vode sve odgovarajuće računovodstvene evidencije i dokumente neovisno, koji se kombiniraju s podacima matične tvrtke na kraju godine.
3. Ograničena sposobnost donošenja odluka
S druge strane, oni mogu donositi odluke samo o pitanjima u kojima su ovlašteni, s ostalim se odlukama mora savjetovati s matičnom tvrtkom ili ih treba regulirati potpuno utvrđenim statutima.
Funkcije podružnice
Budući da podružnice predstavljaju alternativu koju tvrtke koriste za širenje, podružnice služe tim tvrtkama da imaju bliži odnos sa svojim kupcima, veću kontrolu nad njihovim prodajnim mjestima i postizanje čvršće financijske strukture za povećanje njihove veličine i opsega.
Funkcije grane
Među glavnim funkcijama podružnice imamo:
1. Odabir i zapošljavanje osoblja
Dakle, podružnica je odgovorna za odabir pravog osoblja za izvršavanje radnih zadataka unutar tvrtke; Stoga utvrđuju ugovore koji se moraju formalizirati u skladu sa zakonima svake zemlje, uspostavljajući prava i obveze koje odgovaraju radniku i tvrtki.
2. Naplata i naplata
Dok je fakturiranje postupak kojim tvrtka izdaje odgovarajuće račune, u skladu s poreznim zakonima i propisima države u kojoj posluje. Također je odgovoran za prikupljanje novca koji duguju kupci.
3. Registar računovodstvenog poslovanja
Tada podružnice izvršavaju sve unose u knjige i knjigovodstvene dokumente kako bi zabilježile priljeve i odljeve novca iz tvrtke. Ova ekonomska kretanja novca evidentiraju se u računovodstvu kao terećenje kada se novac prazni i kao kredit kada se novac unosi.
Računovodstvene evidencije također se moraju izvršiti u skladu s važećim komercijalnim zakonima svake zemlje.
4. Procesi prodaje i kreditiranja
Naravno, postupak prodaje podrazumijeva da podružnice dostavljaju robu i usluge svojim klijentima kao vlasništvo, u zamjenu za cijenu koju je klijent spreman platiti da bi je dobio.
Na isti način, kredit omogućuje klijentu da preuzme proizvod u zamjenu za preuzimanje obveze da će ga platiti u dijelovima ili dogovorenim ratama, tijekom određenog vremenskog razdoblja.
5.Dostavite proizvode kupcima
U vezi s isporukom proizvoda kupcima, odgovornost je i podružnice, jer je ona njima najbliža; Ova zadaća mora poduzeti sve adekvatno planiranje i logistiku kako bi se isporuke ispunile na optimalan način s obzirom na utrošeno vrijeme i ispunjavanje kvalitete proizvoda.
6. Kupnja od dobavljača
Na isti način, ako su potrepštine potrebne za rad, podružnice obavljaju odgovarajuće kupnje od dobavljača, nastojeći pronaći najbolje cijene, isporuke na vrijeme i dobiti zalihe s najboljim standardima.
7. Primajte proizvode i novac od matične tvrtke
Isto tako, primatelji su novca i robe, novac im omogućuje da ih financiraju kako bi mogli poslovati, a proizvodi su roba koju komercijaliziraju. Bez novca i proizvoda podružnica ne bi mogla funkcionirati i biti konkurentna na tržištu.
8. Transformacija proizvoda
Također, u nekim je prilikama njihova odgovornost provesti preobrazbu proizvoda, jer ako matična tvrtka provodi serijsku proizvodnju, ne može promijeniti vrijeme proizvodnje kako bi proizvode prilagodila zahtjevima potrošača. Iz tog razloga podružnica izvodi ovaj postupak.
U zaključku možemo potvrditi da podružnica uvijek djeluje na podređen način u odnosu na matično poduzeće; kako na pravnom, fiskalnom, tako i na ekonomskom polju.
Očigledno je da su podružnice alternativa koju tvrtke često koriste za ulazak na nova tržišta i proširivanje procesa širenja i kontinuiranog rasta na polju nacionalne i međunarodne konkurencije; budući da na taj način uspijevaju imati veću pokrivenost unutar tržišta.