Koncept faksiranja je radnja slanja faksova na više načina za komuniciranje ponuda, oglašavanja, poruka, službenih najava, između ostalog.
Faks je dokument koji se daljinski šalje telefonskom linijom. Kombinacija skenera, modema i pisača uključena je u njegov postupak. Sve to tvori aparat za slanje ove vrste poruka.
U Španjolskoj je jedna od tvrtki koja je razbila kalup na tržištu sustavom za komunikaciju putem faksa bila Infoe, lider u sektoru masovnih faksova. Naknadno su se i druge vrste tvrtki pridružile svojoj borbi za vodeće mjesto na ovom polju, kao što su: Faxvirtual i Myfax.
Bitni dijelovi faksa
Faksovi su sastavljeni kako slijedi:
- Kratke, jednostavne i jasne poruke za korisnika.
- Fotografije nisu uključene na uobičajeni način.
- Pojedinosti o kontaktu moraju biti lako vidljive, zato koristite veličinu slova dovoljne širine.
Razlike između pisma i faksa
- Pismo je napisano na papiru i poslano preko pošte u omotnici i ovjereno pečatom za ispravnu dostavu primatelju.
- Burofax je digitalizacija koja se šalje kombinacijom sustava u kojem se konvergiraju modem, skener i pisač.
- Faks se koristi za slanje hitnih i formalnih poruka kao i obično. S druge strane, pismo se može poslati za neformalnu komunikaciju, čestitke i kao oblik opuštene komunikacije između korisnika.
- Faks može pročitati više osoba na vašem recepciji kad je isporučen, čak i ako ima samo jednog primatelja. Može ga preuzeti osoba odgovorna za ustanovu u kojoj je omogućen prijemni uređaj, pa je poželjno ne uključivati intimne poruke. Pismo može sadržavati više osobnih izjava i sadržaja jer primatelja stiže na osobniji način i oni će biti zaduženi za otvaranje pisma.
Prednosti i nedostaci faksiranja
Neki od nedostataka uključuju sljedeće:
- Količina papira, kao i održavanje uređaja za slanje.
- Za slanje vam nije potrebna nikakva vrsta dozvole, ali zato morate pažljivo obaviti posao kako biste spriječili bilo kakvu blokadu u njegovom prijemu.
U pogledu prednosti ističu se:
- Izravni i učinkoviti oblik komunikacije za hitne zajednice.
- Za razliku od e-pošte, na primjer, faksovi se mogu slati jer za njih nije potrebno dopuštenje osobe koja ih prima, pa im je lakše čitati ih.