Analiza dobavljača - što je to, definicija i pojam

Analiza dobavljača alat je koji se koristi za analizu i odabir dobavljača potrebnih za pokretanje posla.

Važno je uzeti u obzir da je ova analiza vrlo korisna u određivanju uvjeta i komercijalnih odnosa koje treba uspostaviti s dobavljačima. Dobar izbor dobavljača može biti faktor uspjeha u bilo kojem poslu ili pothvatu.

Iznad svega, dobri dobavljači postaju partneri i saveznici tvrtki kako bi učinkovito razvijali svoje proizvodne procese. Oni također pomažu tvrtki da postigne cilj da zadovolji potrebe svojih kupaca.

Što je davatelj usluga?

Za početak dobavljač može biti bilo koja osoba ili tvrtka koja opskrbljuje resursima koji su potrebni drugoj tvrtki za provedbu njenog proizvodnog procesa. Resursi mogu biti roba i usluge koje se transformiraju da bi se proizveo proizvod.

U svakom slučaju, adekvatna ili neadekvatna opskrba tim resursima može imati pozitivan ili negativan utjecaj na proizvodnju. Stoga odabir dobrog dobavljača može utjecati na produktivnost, kvalitetu i konkurentnost tvrtke.

Zašto napraviti analizu dobavljača?

Pronalaženje dobrih dobavljača od vitalnog je značaja za tvrtku iz sljedećih razloga:

1. Svaki opskrbni lanac započinje dobrim dobavljačem, stoga je neophodno odabrati najbolje dobavljače.
2. Odabirom dobrog dobavljača bolje ispunjava zahtjeve i potrebe tvrtke.
3. Tvrtka ne može preživjeti ako nema ulazne podatke i, kao posljedicu, treba dobavljače.
4. Dobavljači utječu na troškove i kvalitetu proizvoda koje tvrtka proizvodi.

Važni čimbenici u analizi dobavljača

Tvrtka mora iz različitih razloga provesti analizu dobavljača. Na primjer, to može biti nova tvrtka koja započinje s radom i nema dobavljače. Druga se situacija događa kada tvrtka već ima dobavljače, ali nije zadovoljna primljenim uslugama ili jednostavno želi proširiti svoj portfelj dobavljača.

Najvažniji čimbenici u analizi dobavljača su:

1. Kvaliteta

Među aspektima koji se odnose na kvalitetu nalazimo:

• Kvaliteta proizvoda: Da bi se provjerila kvaliteta proizvoda, provode se ocjene i ispitivanja karakteristika koje se smatraju važnima. Kriterij kvalitete obrađuje se prema onome što poduzeću treba. Ako dva pružatelja nude istu kvalitetu, treba odabrati najekonomičniji. Ali, mora biti jasno da najjeftinije nije uvijek najbolje.
• Tehničke karakteristike: Tehničke karakteristike dobavljača odgovaraju opremi i strojevima koji se koriste za proizvodnju njegovih proizvoda, tako da nabavna tvrtka može odabrati najboljeg dobavljača.
• Jamstvo: Tvrtka će uvijek nastojati pronaći što dulje moguće jamstvo svojih dobavljača.
• Tehničko osoblje: Analizira se da dobavljač ima kvalificirano osoblje koje pomaže tvrtki.
• Tehnička pomoć i servis nakon prodaje: Odnosi se na vrijeme koje dobavljač odobrava da bi jamčio održavanje, popravak ili tehničku pomoć u vezi s kupljenim.

2. Ekonomski uvjeti

Među ekonomskim uvjetima analiziraju se:

• Cijena: Traži se konkurentna cijena koja je povezana s ponuđenom kvalitetom. U obzir se uzimaju cijena, popusti, troškovi prijevoza, pakiranje, utovar i istovar.
• Način plaćanja: Analizirani oblik plaćanja može biti gotovinski, kreditni ili u skladu s politikama tvrtke.
• Cijena spremnika i pakiranja: Cijena pakiranja mora biti u skladu s razinom zaštite proizvoda i mora biti jeftina.
• Uplata osiguranja: Ako davatelj preuzme plaćanje osiguranja.
• Doplate za odgodu plaćanja: Doplata koju je primijenio davatelj pregledava se u slučaju kašnjenja s plaćanjem.
• Popusti za brzo plaćanje: Popusti koji se odobravaju za gotovinska plaćanja ili za razdoblja kraća od dogovorenih.

3. Ostali uvjeti

Ostali uvjeti koji se također analiziraju su:

• Ponuda vrijedi pravo.
• Uvjeti za raskid ugovora.
• Situacija koja uzrokuje reviziju cijena.
• Rok isporuke.
• Povrat.
• Zalihe.
• Infrastruktura.
• Zakonitost u svom djelovanju.
• Vrijeme i iskustvo tvrtke dobavljača.
• Preporuke ostalih kupaca.

Što bi trebao učiniti dobar dobavljač?

Nakon što se analiziraju svi gore navedeni aspekti, mora se procijeniti najbolji dobavljač. Dobar pružatelj usluga mora:

1. Imati opskrbni kapacitet

Prvo, mora imati sposobnost pružanja odgovarajuće opskrbe resursima koje traži tvrtka. Ti resursi mogu biti zalihe, materijali, oprema, rezervni dijelovi i usluge koje tvrtka traži.

2. Udovoljiti potrebama tvrtke

Drugo, moći će odgovoriti i učinkovito zadovoljiti potrebe poslovanja koje zahtijeva resurse. Proizvod mora biti isporučen u utvrđenim rokovima i mora biti u skladu s dogovorenim tehničkim specifikacijama.

3. Adekvatna njega

Treće, mora se adekvatno pozabaviti uvjetima, sporazumima i zahtjevima tvrtke koja podnosi zahtjev, uzimajući u obzir kako reagira na neugodnosti i potraživanja koja mogu nastati.

4. Usklađenost

Četvrto, mora se pridržavati isporuke proizvoda i usluga sa traženom kvalitetom i zahtjevima. Dobavljač mora biti pouzdan u isporukama kako bi jamčio rad nabavne tvrtke.

5. Dobro upravljanje

Napokon, morate pravilno izvršiti upravljanje narudžbama, distribucijom, naplatama i plaćanjima. Dobavljač mora pravilno upravljati svim svojim procesima. Sve to, kako bi se zajamčila isporuka kvalitetnih proizvoda, pravovremeno i uz dobru uslugu.

Za kraj možemo reći da je analiza dobavljača od vitalne važnosti za svaku tvrtku. To s obzirom na to da svaka tvrtka treba dobavljače koji će im osigurati resurse za provođenje njihovog proizvodnog procesa. Ali prije svega zato što će ove zalihe imati izravan utjecaj na kvalitetu i troškove proizvoda koji tvrtka proizvodi.