Vanjski faktori tvrtke su svi čimbenici koji su izvan tvrtke i koji mogu utjecati na uspjeh vaših projekata.
Važno je spomenuti da su to čimbenici koji su izvan kontrole tvrtke i koji se mogu neprestano mijenjati. Svi ovi čimbenici mogu pozitivno ili negativno utjecati na razvoj i izvršenje projekta.
Uz to, u upravljanju projektima moraju se uzeti u obzir i unutarnji i vanjski čimbenici. Međutim, vanjske čimbenike treba tretirati s većom pažnjom. To zbog činjenice da imaju veća ograničenja u realizaciji projekta, jer ih je teško kontrolirati i mogu se stalno mijenjati.
Klasifikacija vanjskih čimbenika
Vanjski čimbenici koji mogu utjecati na postizanje projekata tvrtke su:
1. Kulturni i socijalni aspekti
Socijalni i kulturni aspekt može utjecati na postizanje projekta, jer socijalni i kulturni aspekti odražavaju način razmišljanja i djelovanja ljudi. To ima poseban utjecaj na način upravljanja ljudskim resursima, na definiranje korporativnih akcija i na odluke o strategijama koje treba poduzeti u pogledu proizvoda i tržišta. Socijalni i kulturni trendseteri koje tvrtka mora slijediti kako bi zadržala prihvaćanje i odobravanje na tržištu.
2. Politički sustav
Drugo, svaka tvrtka djeluje u pravnom sustavu zemlje ili zemalja u kojima se nalazi i natječe se. Stoga politike koje primjenjuje Vlada mogu djelovati ograničavajuće na projekt kada utječu na negativan način.
Dok, kad imaju pozitivan učinak, pružaju mogućnosti tvrtki koja provodi projekt. Politički sustav putem vlade može stvoriti poslovne mogućnosti za tvrtku. To kroz fiskalne i / ili ekonomske politike te nacionalne i međunarodne trgovinske propise.
3. Tržište
Treće, važno je analizirati tržište na kojem se projekt razvija i tržište za koje se projekt razvija. Ponekad to može biti isto tržište, a ponekad može biti i odvojeno.
Najvažniji aspekti tržišta su:
do. Natjecatelji
Natjecatelji su sve tvrtke koje sudjeluju na tržištu koje nudi robu i usluge. Sve to, u svrhu pridobivanja klijenata i širenja svog tržišnog udjela. Bez sumnje, male i velike tvrtke mogu biti konkurenti
Očito nas je od konkurenata zainteresirano znati kako koriste svoje strategije, posebno cijene, uvođenje novih proizvoda i komunikaciju. To vam može pomoći da steknete konkurentsku prednost nad njima.
b. Pružatelji usluga
Dobavljači pružaju tvrtki potrebna sredstva za provođenje njenog proizvodnog procesa. Pružatelji usluga mogu biti:
- Škole i sveučilišta koja tvrtki pružaju ljudske resurse.
- Proizvodne i distribucijske tvrtke koje pružaju ulazne sirovine i sirovine.
- Organizacije i institucije koje pružaju važne informacije za tvrtku.
c. Klijenti
Naravno, kupci su ljudi ili organizacije koji kupuju robu i usluge koje proizvodi tvrtka. Kupci su kamen temeljac za opstanak tvrtke. Iz tog razloga mora se uzeti u obzir da je korisnička služba presudna za uspjeh u bilo kojem projektu.
4. Industrijski standardi
Četvrto, nalazimo industrijske standarde. Standard je model ili obrazac koji se mora slijediti ili uzeti kao referenca za ostvarenje nečega. Kada se natječu u industriji koja slijedi određene standarde, radnje su standardizirane, odnosno moraju se slijediti kako je dokumentirano.
Na općenitoj razini, mnoga su poduzeća certificirana ISO (Međunarodnom organizacijom za standardizaciju) standardima, pa se ti standardi moraju poštivati kako bi zadovoljili tražene standarde kvalitete. Dakle, prilikom izvođenja projekta ti zahtjevi moraju biti zadovoljeni.
5. Zakonska ograničenja
Peto, na projekt mogu utjecati pravila i propisi pravne prirode određene industrije u kojoj se natječe. Naravno, svaka tvrtka i svaki projekt provode se u okviru zakonskih pravila koja se moraju poštivati. Ovisno o veličini projekta, na njega mogu utjecati nacionalna zakonska ograničenja ako djeluje samo u jednoj zemlji. Ali, ako je međunarodnog opsega, mora se pridržavati međunarodnih pravnih standarda.
6. Općenito okruženje
Konačno, u općem okruženju prikladno je uzeti u obzir sljedeće aspekte:
do. Ekonomski
Logično je pretpostaviti da ekonomski kontekst ima značajan utjecaj na način na koji tvrtke posluju i način donošenja odluka. To će, s obzirom na to da će troškovi kapitala, kapacitet potražnje klijenata i kapacitet proširenja tvrtke, ovisiti o mnogim ekonomskim varijablama.
Među tim varijablama možemo spomenuti stopu inflacije, kamatnu stopu, tečaj, ekonomski rast, kupovnu moć, među nekima koje možemo spomenuti.
b. Demografski
Slično tome, demografija je važan aspekt u sastavu stanovništva i rastu tržišta. Iz tog se razloga demografski trendovi moraju analizirati kako bi se donijele ispravne odluke i predvidjele promjene koje bi se mogle dogoditi, tako da se primijene potrebne strategije koje se najbolje prilagođavaju tim promjenama.
c. Zemljopis i uvjeti okoliša
Konačno, geografija i uvjeti okoliša također mogu utjecati na rezultat projekta, jer neki elementi poput mjesta, prostora, topografije i klime u kojoj se organizacija nalazi mogu utjecati na njegove rezultate.
Da zaključimo, možemo reći da je analiza vanjskih čimbenika tvrtke važna za upravljanje bilo kojim projektom. To se, budući da su vanjski čimbenici izvan organizacije, neprestano mijenja i teško ih je kontrolirati. Iz tog razloga mogu ograničiti razvoj i izvršenje projekta.
