Kontrola zaliha je postupak kojim poduzeće upravlja robom koju drži u skladištu. To, kako bi se prikupile informacije o ulazu i izlasku proizvoda, također traži ušteda troškova.
Drugim riječima, kontrola zaliha, između ostalog, omogućuje praćenje zaliha tvrtke. Dakle, na temelju spomenutih podataka mogu se donijeti odluke, na primjer, da tvrtka održi što manje imobiliziranih zaliha, što podrazumijeva troškove skladištenja.
Treba imati na umu da se zalihe obično odnose na sirovine, poluproizvode i finalnu robu koje poduzeće nudi svojim klijentima.
Pododjeljenja kontrole zaliha
Kontrola zaliha podijeljena je na dva glavna zadatka:
- Upravljanje zalihama: Vaš je cilj održati produktivnost u upravljanju zalihama. Odnosno, izvršiti sve zadatke u najkraćem vremenu i uz najmanji mogući napor. To se postiže, na primjer, upotrebom crtičnih kodova za brzu elektroničku identifikaciju uskladištene robe. Isto tako, dio ovih zadataka je strateška distribucija robe, tako da je roba s najvećim prometom bliža napuštanju skladišta i može se otpremiti za manje vremena.
- Optimizacija zaliha: Nastoji iskoristiti resurse na najučinkovitiji način. Odnosno, traži najbolje moguće financijske rezultate, smanjujući troškove. To se postiže, na primjer, izračunavanjem (na temelju povijesnih podataka) optimalne količine ulaznih podataka koje treba zatražiti od dobavljača, tako da nema viška sirovine koja se ne koristi i koja se može pokvariti.
Zadaci u kontroli zaliha
Kontrola zaliha uključuje nekoliko zadataka poput sljedećeg:
- Klasifikacija zaliha: Mogu se identificirati različite kategorije. Na primjer, prema učestalosti prodaje pomoću ABC analize.
- Definirajte maksimume i minimume zaliha: Na temelju povijesnih podataka, tvrtka bi mogla odrediti minimalnu i maksimalnu količinu robe koju bi trebala imati na raspolaganju za prodaju. To radi izbjegavanja viška troškova skladištenja, ali predviđanja neočekivanog povećanja potražnje.
- Utvrdite učestalost pregleda zalihe: U ovom trenutku moramo se sjetiti da postoje dvije metode:
- Stalni inventar: Dnevno i trajno se evidentiraju zalihe.
- Povremeni inventar: Utvrđuje se učestalost brojanja robe, na primjer, svaki tjedan. Zatim se ovom radu dodjeljuje vrijeme radnog dana.
Važno je napomenuti da je, pod pretpostavkom da tvrtka održava sustav vječne inventure uz pomoć softvera, također važno izvršiti fizičku inventuru. Na taj način možete utvrditi postoji li nestala roba koja je možda izgubljena ili ukradena.