Administriranje i upravljanje različitim su pojmovima, ali ponekad se koriste sinonimno.
Nesumnjivo je da se razlika između upravljanja i upravljanja u osnovi nalazi u tome što administriranje planira, organizira, izvršava i kontrolira učinkovito korištenje resursa za postizanje ciljeva. Dok upravljanje upravlja poduzimanjem određenih radnji za provedbu planiranog.
Odnosno, kada se njime upravlja, resursi se koriste za osmišljavanje konkretnih akcija i strategija za postizanje ciljeva. Kad se njime upravlja, akcije i strategije provode se u praksi radi postizanja utvrđenih ciljeva. Ukratko, administracija planira i uprava izvršava.
Što se podrazumijeva pod upravljanjem?
Zapravo, upravljanje podrazumijeva optimizaciju upotrebe oskudnih resursa kroz planiranje, organizaciju, izvršavanje i kontrolne zadatke.
Kada koristimo izraz upravljanje, moramo uzeti u obzir sljedeće:
1. Koji je vaš cilj?
Naravno, glavni cilj uprave je pravilno koristiti resurse tvrtke kako bi njezino poslovanje bilo učinkovito. Za to se formuliraju planovi u kojima se definiraju ciljevi koji se očekuju da se postignu. Isto tako, navedene su strategije i politike koje treba provesti.
2. Što je upravljanje?
To je proces koji zahtijeva planiranje, organizaciju, izvršenje i kontrolu. Ovaj postupak čini da svi članovi tvrtke rade zajedno na postizanju ciljeva. Ti su ciljevi navedeni u planiranju.
Zapravo, prilikom upravljanja, resursi poduzeća moraju se koristiti za postizanje ciljeva. Ono što se traži je optimalna raspodjela oskudnih resursa koje organizacija ima. Stoga se moraju planirati potrebne radnje kako bi se olakšalo postizanje ciljeva.
3. Tko upravlja?
Prije svega, zadatak upravljanja odgovara ljudima koji su dio uprave tvrtke. Uprava se sastoji od skupine ljudi koji zauzimaju položaje na najvišoj razini. Iz tog razloga imaju sposobnost odlučivanja.
Osim što donose najvažnije odluke za tvrtku, oni također oblikuju politike koje će upravljati njezinim poslovanjem. Upravljajući tim ljudima oni imaju kontrolu nad svim aktivnostima organizacije. Uprava odlučuje što treba učiniti i kada to treba učiniti.
Što se podrazumijeva pod upravljanjem?
Općenito, upravljanje podrazumijeva primjenu niza strategija, alata i tehnika za optimizaciju korištenja resursa. Na takav način da se postiže efikasan rad organizacije i paralelno s tim njeno kontinuirano unapređivanje.
Kada govorimo o upravljanju, moramo uzeti u obzir sljedeće:
1. Koji je vaš cilj?
Naravno, temeljni cilj procesa upravljanja je postizanje optimalnih rezultata za tvrtku. Iz tog razloga, zadatak upravljanja mora osigurati dostupnost potrebnih resursa za postizanje ciljeva.
2. Što je upravljanje?
Iznad svega, proces upravljanja sastoji se od praktičnog provođenja radnji potrebnih za postizanje ciljeva. Iz tog razloga važno je provesti pravilnu koordinaciju i međusobnu povezanost svih radnji koje se moraju provesti.
Drugim riječima, to je organizirani način obrade i rješavanja upotrebe svih vrsta resursa unutar tvrtke. Uprava podrazumijeva da se odgovornost provodi i preuzima tijekom provođenja postupaka i radnji za postizanje ciljeva. Voditelji zadataka određuju tko će obaviti svaki zadatak i kako će se on izvršiti.
3. Tko se snalazi
Sada zadatak upravljanja odgovara ljudima koji su dio izvršne skupine. Zbog toga zauzimaju položaje na srednjoj razini organizacije. Oni su zaduženi za provođenje politika i djelovanja tvrtke u praksi. Uvijek su u padu iz menadžmenta.
Razlika između upravljanja i upravljanja
Na kraju, da bismo pronašli razliku između administriranja i upravljanja, dat ćemo primjer. Pretpostavimo da tvrtka utvrdi da će imati 60.000 USD godišnje za mjesečne isplate plaća operaterima proizvodnog pogona. Odjel za ljudske resurse mora upravljati s 5000 dolara mjesečno u financijskom odjelu kako bi podmirivao isplate plaća.
Da bi taj iznos bio dostupan, moraju se slijediti politike tvrtke. Budući da ove politike u ovom primjeru utvrđuju da kapitalni zahtjevi za nagrađivanje zaposlenika moraju biti postavljeni petnaest dana unaprijed. Uz to, ako se isplate vrše 30. u mjesecu, ljudski resursi moraju upravljati plaćama svojih zaposlenika najkasnije petnaestog u mjesecu.
Da zaključimo, možemo reći da se izrazi administriranje i upravljanje općenito koriste kao izrazi koji imaju isto značenje. Međutim, temeljna razlika između upravljanja i upravljanja je u tome što upravljanje uključuje planiranje radnji koje se moraju poduzeti za postizanje ciljeva. Iako upravljanje konkretno provodi u djelo sve planirane radnje za postizanje ciljeva.