Sjedište je fizički prostor, odnosno digitalni (elektroničko sjedište), u kojem se uglavnom nalazi tvrtka. To može raditi u njemu i služiti svojim kupcima ili ne. Ako se radi o velikoj tvrtki, može se uspostaviti nekoliko lokacija, ovisno o strategiji.
Stoga je sjedište mjesto koje je odabrala tvrtka za uspostavljanje jezgre ili jedne od jezgara određene gospodarske djelatnosti. Ovo mjesto može biti fizičko (trgovina, uredi, tvornica itd.) Ili digitalno (elektronički ured, e-trgovina itd.). Kada govorimo o velikim tvrtkama, poput multinacionalnih, moramo znati da one mogu imati različito sjedište. Budući da djeluju u mnogim zemljama, svaka bi država mogla imati sjedište, zavisno ili ne, glavnog sjedišta.
U nekim dijelovima Latinske Amerike to je povezano s jednim od najvažnijih aspekata koje treba uzeti u obzir u marketinškoj strategiji: plaza. Odnosno, mjesto gdje ćete se fizički nastaniti i gdje će se kupci usluživati. Ovaj je aspekt definiran u 4Ps marketingu.
Sjedište može predstavljati odskočnu dasku za posao, jer će njegovo mjesto omogućiti kupcima da mu pristupe na bolji način, omogućit će nam da budemo vidljiviji i konkurentniji, između ostalih čimbenika koji izravno utječu na tvrtku, kao i na njezinu uspješnost.
Aspekti koje treba razmotriti za postavljanje sjedišta
Ako razmišljate o osnivanju fizičkog poduzeća i želite donijeti strateški dobru odluku kako bi vam dobro išla, neki od aspekata koje biste trebali uzeti u obzir su sljedeći:
- Cijena najma mjesta: Najvjerojatnije ćete trebati unajmiti ured, trgovinu ili zgradu. Ali budite oprezni, morate pregledati svoj početni kapital i imati dovoljno kapitala za zakup od najmanje šest mjeseci. To je razdoblje minimum koji je poduzeću potreban da u prosjeku generira dobit.
- Sektor: Nije isto biti u trgovačkoj četvrti u srcu grada, nego biti na rubu grada. Ali sve ovisi o vrsti posla. Na primjer, ako želite instalirati odvjetnički ured, nesumnjivo je prikladno biti u blizini suda, ureda za pravne poslove, adrese rada, između ostalog. To je zato što su to institucije u kojima su ostavljeni prvi zahtjevi u pravnim stvarima i koji će se kasnije transformirati u sudske procese.
- Pristup: Suprotno tome, ako poduzeće treba biti u središnjem položaju, važno je da mu je pristup slobodan.
- Sadržaji: Važno je uzeti u obzir naše sadržaje, korisničku službu, kao i pristup za invalide, klima uređaj, dizala, među ostalim pogodnostima zbog kojih će kupac imati bolje iskustvo.
Indeks poslovne lokacije (IUC)
Indeks komercijalnih lokacija vrlo je koristan pokazatelj pri procjeni zemljopisnih područja na kojima možemo locirati svoje poslovanje. Ova je formula izrađena mjerenjem različitih popisnih podataka koji će nam objektivno reći odgovarajuće zemljopisno područje za lociranje sjedišta našeg poslovanja.
Indeks komercijalne lokacije (za skraćenicu, IUC) koristi se za mjerenje zasićenosti trgovina na određenom području, analizirajući broj potrošača, njihovu prosječnu potrošnju na proizvode koji se stavljaju na tržište, kao i površinu. Ukupna prodaja za to područje.
Što je veći rezultat indeksa, to će komercijalna zasićenost biti manja na tom zemljopisnom području, a time će i mjesto biti prikladnije za uspostavljanje sjedišta.
Formula koja izračunava indeks poslovne lokacije je sljedeća:
IUC = (TC x G) / SV
Biće:
IUC: Indeks poslovne lokacije.
TC: Ukupni potrošači na tom području.
G: Prosječna potrošnja po potrošaču mjesečno.
SV: ukupna prodajna površina u kvadratnim metrima dodijeljena proizvodu.
Instalacija novog sjedišta
Na isti način na koji je instaliranje prvog mjesta složena odluka, to učiniti s novim lokacijama može biti malo manje teško. Pogotovo ako uzmete u obzir neke aspekte koji pridonose uspjehu početnog sjedišta.
U tom smislu može se smatrati da bi kvart trebao imati slična obilježja: biti komercijalan, financijski, s dovoljnim pristupom javnom prijevozu, siguran kvart i da bi sjedište bilo vidljivo svima. Ovo su neki aspekti koji će vam pomoći definirati mjesto budućih novih mjesta.
Optimizirajte prostor sjedišta
Prostor sjedišta je važan, ali kao što je nekoliko puta ponovljeno u ovom članku, ovisit će o komercijalnoj aktivnosti tvrtke.
Na primjer, ako ste tvrtka koja se bavi prodajom prehrambenih proizvoda, morate izvršiti stratešku distribuciju na temelju putovanja kupca u prodajnoj sobi.
Ako se radi o uredu za profesionalne usluge, trebali biste razmotriti mogućnost odmora za klijente, dok oni čekaju da završite s usluživanjem drugih.
Jedna od mogućnosti za poduzetnike profesionalnih usluga je zajedničko partnerstvo i financiranje najma. Pogotovo ako se radi o srodnim službama, poput inženjera s računovođama ili odvjetnicima. Isto čini zdravstveni sektor, gdje se kutije za medicinsku njegu dijele s ostalim specijalitetima.
Pravna adresa sjedišta
Pravna adresa sjedišta je ona koju vlasnik odabere kao glavnicu u svrhu porezne obveze i gdje je njegova adresa registrirana.
Međutim, mogu se registrirati i drugi uredi kako bi imali te podatke i napravili bilance poreza koji se moraju platiti od tvrtke.
Također, pokušajte imati pravnu adresu u gradu u kojem možete riješiti ove probleme s poreznom institucijom vaše zemlje. Na taj način, bez da morate putovati na velike udaljenosti i ne možete spriječiti preduzimanje postupaka licem u lice za predugo rješavanje.
Kao što vidimo, postavljanje sjedišta tvrtke, bilo da se radi o proizvodima ili uslugama, nije laka odluka i mora se podvrgnuti procjeni alternativa, prednosti i nedostataka te na temelju ponašanja tržišta na tom zemljopisnom području područje.
Međutim, ako je odluka asertivna, to može biti početak dobre poslovne budućnosti.