Pro forma je latinski izraz koji znači "za obrazac" i koristi se za vrstu faktura, poravnanja ili primitaka koji nisu konačni.
Predračun se obično koristi za definiranje vrste računa, namire ili primitaka, a to su oni koji još nisu čvrsti, oni su vrsta proračuna prije izrade računa, poravnanja ili konačnog računa koji će se morati platiti.
Iako je to vrsta proračuna, ovaj se predračun obično koristi nakon davanja proračuna, postupak bi se mogao razumjeti kako slijedi:
predračun
Ova se faktura može razumjeti kao predračun, u kojem su izraženi detalji narudžbe za uslugu i proizvod. Predračun nije stvarni račun.
Sadržaj je isti kao završna faktura. Sadrži sve potrebne koncepte kako bi račun bio valjan. To su isti modeli faktura za bilo koju uslugu i njihovi će detalji biti uključeni u konačnu fakturu.
Uobičajeno je koristiti predračun u međunarodnoj trgovini za poslove leasinga ili uvoznih dozvola. Također je uobičajeno da se takva vrsta računa izrađuje u pravnim službama.
Međunarodni predračuni su dokumenti koji specificiraju komercijalnu ponudu, a zauzvrat moraju naznačiti obrazac koji će imati konačni račun. Nakon izrade predračuna, konačni račun izdaje se kada prodaja stupi na snagu.
Kako je riječ o prethodnom dokumentu, Porezna agencija ne vrijedi za pregled poreza. Predračun nije valjan kao dokaz o uplati.
Pojedinosti predračuna
Pojedinosti predračuna su:
- Datum izdavanja računa.
- Podaci davatelja.
- Podaci o klijentu.
- Opis proizvoda ili usluga.
- Cijena proizvoda ili usluga
- Ukupna cijena predračuna.
- Porezi.
Zahtjevi za predračun
Zahtjevi za njegovog oca su sljedeći:
- U naslovu predračuna mora biti navedeno da se radi o predračunu, a ne o završnom računu. Odnosno, u zaglavlju morate naglasiti da se radi o predračunu.
- Uvijek morate imati identifikaciju prodavatelja i kupca, uključujući sve podatke kao što su naziv tvrtke, komercijalno ime, podaci za kontakt i adresa.
- Mora biti jasno i lako razumljivo kako bi druga strana znala koji su detalji usluge ili kupnje.
- Ne bi trebao imati nikakvu knjigovodstvenu vrijednost, iako je PDV detaljno naveden u njemu.