Naplata je knjigovodstveni dokument internog podrijetla tvrtke pomoću kojega se klijenta obavještava ili obavještava o postojanju dodatne naplate u ukupnoj novčanoj vrijednosti prethodno dogovorenoj ili fakturiranoj.
Kada se odvijaju prodaja i pregovori s klijentima, obično se generiraju konačni računi koji odražavaju dogovorene iznose ili vrijednosti. Međutim, u nekim je slučajevima potrebno dodati naknade koje se generiraju u komercijalnim postupcima. Kada se to dogodi, tada se pojavljuje upotreba zadužnice. Ovo je pravni dokument koji omogućava dodavanje dodatnog iznosa na iznos koji se odražava u izdanom računu. Važno je napomenuti da se zadužnica često naziva i zadužnicom.
To ni pod kojim okolnostima ne znači da su postojale razlike u prethodno dogovorenim sporazumima ili pregovorima. Umjesto toga, obje strane unaprijed razumiju da komercijalni pokreti uključeni u takve pregovore generiraju dodatne troškove, čiji iznosi ovise o raznim okolnostima ili situacijama.
Uz to, u dogovorenim iznosima mogu se generirati dodatne naknade zbog prekomjernog vremena za plaćanje određenih računa, zbog viška vremena povlačenja materijala ili robe iz skladišta, jer oni možda plaćaju najamninu.
Loši dugoviKoncepti korišteni u napomeni
Općenito se ove obavijesti o naplati daju prema sljedećim konceptima:
- Vraćeni ček
- Za teretni prijevoz
- Razlike u primanjima
- Kupine generirane
- Interesi
Tipičan primjer terećenja
Opomena, ovisno o razlogu ili uzroku koji je motivira, mogu imati različite formate. Međutim, ova vrsta dokumenta obično ima sljedeći format:
Kao što vidite, bez obzira na način na koji možete voditi računa o naplati u različitim tvrtkama, on sadrži niz relevantnih podataka koji su tipični za sve njih.