Informativna organizacijska shema je ona kojoj je cilj pružiti informacije o strukturi poduzeća široj javnosti, a ne samo profesionalcima.
Na taj bi način ova vrsta predstavljanja različitih pozicija trebala biti jednostavna i korisna. Vaše linearne i podržavajuće ili osoblje treba promatrati jasno i kratko. Nadalje, samo se najviše razine koriste za velike tvrtke.
Kako izraditi informacijsku organizacijsku shemu
Ova vrsta organizacije zahtijeva niz koraka sličnih onima drugih, poput analitičkog. Međutim, ne smijemo izgubiti iz vida cilj, a to je informiranje nestručnjaka. Stoga moraju prevladati jednostavnost i jasnoća.
- Prvi korak je znati koje ćemo informacije ponuditi. Normalno je da onaj tko se s njim savjetuje želi znati našu hijerarhijsku strukturu, što svaki odjel radi i koji ljudi mogu biti na svakom položaju.
- Uobičajeni način predstavljanja je okomita organizacijska shema. Najjednostavnije je detaljno odrediti odjel, odgovornu osobu i njene glavne funkcije. To ćemo vidjeti u posljednjem primjeru.
- Jednom kad imamo organiramu, ovaj put moramo posvetiti posebnu pozornost dizajnu. Opet, aplikacije poput SmartArt u Excelu mogu pomoći. Sada moramo kombinirati jednostavnost i lakoću za vizualizaciju.
Primjer, lanac supermarketa
Zamislimo lanac supermarketa koji svojim kupcima želi ponuditi informacije o svojoj strukturi i hijerarhiji. Cilj je da tvrtku poznaju bolje i upoznaju je, pa čak i da se pojavi netko zainteresiran za njihove franšizne sustave. Organizacijska shema bila bi otprilike ovako:
Vidimo da informativna organizacijska shema pruža podatke o hijerarhiji tvrtke, njezinim menadžerima i glavnim funkcijama svakog odjela. Uz to, to čini na jednostavan način kako bi mogao doći do sve publike.
bilten