Izvršenje projekta odnosi se na izvršavanje svih zadataka predviđenih u planiranju ovoga. Zauzvrat, ovi zadaci, kako im samo ime govori, omogućuju nam postizanje ciljeva predloženih na početku.
Faza izvršenja projekta jedna je od najvažnijih faza. Nakon što smo planirali projekt, sljedeći je korak njegovo izvršenje. Kad znamo što želimo, vrijeme je da krenemo u akciju. Ova faza nije ništa više od toga, pretvaranje napisanog na papir u stvarnost i, uz praćenje, promatrajući što će se ispraviti ako je potrebno.
Važnost izvršenja projekta. Direktor
Faza izvršenja je možda najrelevantnija i osnova za postojanje bilo kojeg projekta. Razlog je taj što će odlučiti hoće li u praksi biti uspješan ili ne. Uz to je najtrajniji, zauzima između 70% i 80% ukupnog vremena.
Naravno, ujedno je i najsloženiji, pa lik redatelja postaje bitan, a neke od njegovih atribucija su sljedeće:
- Moraju koordinirati i usmjeravati napore svih prema zajedničkom cilju: Možda se čini kao jednostavan posao, ali ništa nije dalje od istine. U svijetu u kojem su incidenti i nepredviđeni događaji normalni, morate donijeti odluke i preuzeti posljedice.
- Morate imati apsolutnu kontrolu nad svime što se radi: Naravno, morate koristiti odjele za podršku poput tajništva ili savjetnika i savjetnika. Alati poput proračunske tablice mogu biti neprocjenjivi.
- Nadgledajte izbor pravih ljudi: Redatelj mora točno znati što učiniti i na taj način odabrati koga će raditi.
- Morate znati sve aspekte koji se odnose na vaš posao: Između ostalih, koja bi organizacijska shema bila najprikladnija (na primjer matrica) ili kako koristiti dijagrame poput PERT-a. Ovdje je trening ključan.
Faze izvršenja projekta
Da biste izveli projekt, morate biti jasni u njegovim fazama. To je zato što je nakon postavljanja ciljeva i detaljnog i pismenog planiranja vrijeme da se to izvrši. Na taj način možemo izvršiti povratnu informaciju i ispraviti moguća odstupanja.
Stoga, s planom na stolu, izvršenje bi se moglo provesti na sljedeći način:
- Prvo, početak: Jednom kad se planira, morate izvršiti utvrđene zadatke i aktivnosti. Svatko bi trebao znati što učiniti, kako bi mogao početi što prije i bez odgađanja.
- Drugo, komunikacija i nadzor: U ovom slučaju, voditelj projekta, koordiniran s generalnim menadžmentom, mora uspostaviti komunikacijske kanale. S druge strane, morate nadgledati cijeli postupak.
- Treća faza bila bi kontrola: Morate provjeriti što radite kako biste znali postoje li odstupanja. Tada redoviti sastanci tima igraju ključnu ulogu.
- Konačno, imamo četvrtu fazu korekcija: Znajući što se dogodilo s izvornim planom, mogu se poduzeti potrebne radnje. Tada se mogu uspostaviti planovi za nepredviđene slučajeve.
Primjer izvedbe projekta
Za kraj, pogledajmo primjer.
Zamislimo da smo tvrtka za računalno savjetovanje. Naš analitičar donosi nam narudžbu. Ovo je program za suvenirnicu. Nakon razgovora s kupcem, pripremili ste dijagram tijeka vaših potreba da programeri izvrše svoj posao. Ravnatelj planira različite zadatke i započinje projekt.
Prvo, moramo znati što moramo učiniti. U ovom slučaju, računalni program. Tada aktivnost započinje komunikacijom i nadzorom ravnatelja. Sljedeća, kao treća faza u izvršenju projekta, bila bi kontrola odstupanja. Konačno, predložene su neke korekcije na temelju plana za nepredviđene slučajeve.