Kontni plan je popis na kojem se pojavljuju elementi potrebni za računovodstvo operacija koje poduzeće obavlja. Ti elementi uključuju i imovinu, obveze i kapital, kao i troškove i prihode koje je poduzeće ostvarilo.
Ovaj popis omogućuje važno pojednostavljenje kontrole računovodstva. Na primjer, u operaciji koja utječe na temeljni kapital, dovoljno je navesti numeriranje utvrđeno u kontnom planu; što bi u ovom slučaju bilo 100.
Kontni plan jedan je od pet dijelova na koje je podijeljen španjolski Opći računovodstveni plan. Ostalo su konceptualni okvir, standardi evidentiranja i vrednovanja, godišnji računi te računovodstvene definicije i odnosi.
Računovodstveni računiStruktura kontnog plana
Na kontnom kontu nalazimo podjelu elemenata na različitim razinama, od općenitijih do specifičnijih:
- Grupa: Odnosi se na najopćenitiju razinu i numeriran je jednom znamenkom. Kontni plan podijeljen je u devet skupina: osnovno financiranje; dugotrajna imovina; dionice; vjerovnici i dužnici za razne operacije; financijski računi; kupnje i troškovi; prodaja i prihod; troškovi koji se terete glavnicom; dohodak pripisan kapitalu. Na primjer, osnovno financiranje odgovara skupini 1.
- Podskupina: Kodiran je s dvije znamenke. Odnosi se na manje generički opseg od skupine. Primjeri podskupina su 21, koji se odnose na nekretnine, postrojenja i opremu; ili 44, razni dužnici.
- Račun: Kodiran je s tri znamenke. To je najčešće korištena pododjela u računovodstvu. Prednost korištenja računa je u tome što su dovoljno konkretni i istodobno manje složeni od slijedeće razine, podračuna. Primjeri računa su 430, što je korisnički račun; ili 640, odnosi se na plaće.
- Podračun: Kodiran je s četiri znamenke i, uz neke iznimke, najspecifičnija je razina koju nudi kontni plan. Primjer podračuna je 4700 upućen Javnoj riznici, dužnik po osnovu PDV-a.
Korisnost i obavezna priroda kontnog plana
Korištenje kontnog plana nije obvezno za tvrtke. Mnogi od njih imaju svoj kontni plan, jer onaj koji nudi Opći računovodstveni plan možda nije dovoljno specifičan. Drugi biraju zamjenske tablice radi praktičnosti ili povjerljivosti.
Međutim, za manje tvrtke kontni plan vrlo je koristan vodič za vođenje računovodstva. Postoji i kontni plan za mala i srednja poduzeća; mnogo pojednostavljeniji od općeg.