Informacijski sustav sastoji se od niza podataka povezanih zajedno za postizanje zajedničkog cilja.
Glavni cilj informacijskog sustava je upravljanje i upravljanje podacima i informacijama koji ga čine. Važno je uvijek biti u mogućnosti oporaviti te podatke i ujedno im imati lak pristup uz potpunu sigurnost.
Komponente informacijskog sustava omogućuju niz procesa koji se sastoje od: unosa podataka, upravljanja i obrade, pohrane i izlaza za sve zainteresirane koji žele imati pristup ovoj vrsti informacija.
Elementi informacijskog sustava rade zajedno i s istim ciljevima kako bi se postigla ispravna uporaba i administriranje bilo kojih određenih informacija.
Kako funkcionira informacijski sustav
Ovo je uobičajena metodologija:
- Unos podataka. U ovom se koraku podaci unose automatski ili ručno, ovisno o tehnici koja se koristi za uključivanje podataka. Korisnik priručnike unosi izravno, automatskim se upravlja putem primljenih informacija ili iz drugih vrsta područja i modula. Najčešći oblici unosa zapisa i podataka su sljedeći: crtični kodovi, računalna tipkovnica, blagajne, glasovni sustavi, skener, između ostalog.
- Obrada registriranih podataka. U sustavu postoji niz operacija i radnji koje su prethodno konfigurirane i uspostavljene. Jednom kad se podaci unesu, ti se podaci transformiraju u podatke potrebne za donošenje odluka, procjenu, istraživanje i analizu radi postizanja ravnoteže ili opće vizije na temelju sadržaja koji proizlaze iz ovog postupka.
- Pohrana podataka. Ova opcija omogućuje registraciju podataka u sustavu, na primjer na računalu. Na taj način, ako ga želite pregledati ili pristupiti po potrebi, uvijek će biti pohranjen i dostupan za zadatke koji su potrebni. U računalima se obično pohranjuje na unutarnjim tvrdim diskovima ili se može ukloniti ili čak na uobičajenim CD-ima, iako je njegova upotreba obično manja, a na mnogim računalima podrška za njih više nije uključena.
- Izlaz informacija. U ovom slučaju, informacije koje su uključene u određeni medij i prethodno obrađene omogućuju korisniku pristup i mogu ih dobiti putem različitih uređaja kao što su: usb, pisači, glasovni sustavi, između ostalog.
Najistaknutiji informacijski sustavi
Ovo su glavni sustavi koji postoje:
- Informacijski sustavi u marketingu i komunikaciji. Njegov glavni cilj je prodaja i promocija članaka. Stvaranje informacija i podataka kako bi se ove vrste članaka mogle obznaniti i biti zanimljive javnosti.
- Upravni informacijski sustav (MIS). Jedan je od najvažnijih, a temelji se na pružanju najistaknutijih i najrelevantnijih informacija koje su poduzeću potrebne za donošenje odluka i procjeni podataka za provođenje naknadnog akcijskog plana na temelju ove zbirke dokumenata.
- Sustav za obradu transakcija (TPS). U ovom slučaju, ovdje uključeni podaci odnose se na komercijalne aktivnosti tvrtke.
- Izvršni sustav potpore (EIS). Dizajniran posebno za pružanje relevantnih informacija i podataka za donošenje određenih strateških odluka.
- Sustav grupnog odlučivanja (GDSS). Informacije su namijenjene razmjeni među članovima grupe kako bi se olakšali radni zadaci i suradnja među svima.
- Stručni informacijski sustav (EDSS). U ovom slučaju, ono što pokušavamo postići jest dijeljenje podataka od interesa između određenih segmenata i stručnjaka kako bi se procijenili ti podaci namijenjeni njima.
