Lot je postupak koji određuje može li osoba provoditi financijske operacije u ime tvrtke. Postupak se sastoji od provjere podataka.
Kroz nacrt, banka pokušava potkrijepiti je li navodni punomoćnik pravno akreditiran. U tu svrhu pregledavaju se javni zapisi.
Primjerice, u Španjolskoj se punomoći moraju dati pred bilježnikom. Uz to je potrebna registracija u trgovačkom registru. Međutim, potonje nije potrebno u slučaju ovlasti za određeni postupak.
Dosta je važan postupak kako bi se izbjegle prijevare. Inače, bilo koja osoba mogla bi djelovati kao opunomoćenik tvrtke.
Vrijedno je zapamtiti da poslovna aktivnost zahtijeva stalne transakcije. Iz tog razloga, tvrtke svoja ovlaštenja nad svojim bankovnim računima dodjeljuju fizičkim osobama. To može biti jedan od partnera ili pouzdani zaposlenik.
Detalji objavljeni u tišini
Detalji objavljeni u natječaju su sljedeći:
- Identitet opunomoćenika: Morate znati tko smije obavljati operacije u ime tvrtke. To može biti jedan ili više ljudi.
- Ovlaštene transakcije: Banka mora detaljno znati koje operacije svaki predstavnik tvrtke može obraditi. Možda je proxy ovlašten, na primjer, samo za potpisivanje čekova.
- Granice ovlasti: Tvrtka može postaviti ograničenja za svoje predstavnike. Na primjer, možete odobriti podizanje gotovine sa svojih računa samo za iznose manje od 200 USD dnevno.
- Postupci koje treba slijediti Agent dobiva upute za djelovanje. Može biti, na primjer, da je za važne operacije, poput kreditnih zahtjeva, potreban potpis svih opunomoćenika.
Zahtjevi traženi u tišini
Zahtjevi koji se obično traže za dovoljno su sljedeći:
- DNI ili osobni dokument punomoćnika. Na taj se način certificira ako se pojedinac ne predstavlja kao drugi.
- Predstavljanje djela u kojem tvrtka daje određene ovlasti jednoj ili više osoba. Ovo je dokument koji je potpisan i ovjeren kod javnog bilježnika.
- Uprava u trgovačkom registru, ako je primjenjivo.
- Postupak može biti predmet plaćanja poreza. To ovisi o zakonima i propisima u svakoj zemlji.
Podrijetlo imena sasvim
Podrijetlo riječi prilično dolazi iz presude koju su donijeli službenici banaka. Ovo, nakon pregleda radova koje je iznio navodni punomoćnik tvrtke.
Prvi je scenarij da se riješi da je dokumentacija "dovoljna". U tom slučaju, financijska institucija prepoznaje određenu osobu kao predstavnika tvrtke.
Međutim, nakon odgovarajuće provjere moglo bi se zaključiti da djela "nisu dovoljna". To znači da potvrde mogu biti nevaljane ili nepotpune. Stoga podnositelj zahtjeva neće moći djelovati u ime tvrtke.