Javno djelo je javnobilježnički instrument kojim se bilježi ugovor ili pravni akt.
Odnosno, javna knjiga je dokument putem kojeg javni bilježnik ovjerava događaj, na primjer, potpisivanje ugovora. Dakle, pregledava sadržaj istog, ostavljajući dokaze o njegovom postojanju i trenutku u kojem je potpisan (od strane javnog bilježnika i sudionika).
Javno djelo sadržavat će jednu ili više izjava ljudi koji su dio ugovora ili djela o kojem je riječ.
Javni bilježnik sa svoje strane mora zatražiti niz papira koji se obično traže kao zakonski zahtjev, poput osobnih dokumenata ugovornih strana.
Stoga, potpisom javne isprave, javni bilježnik daje pravnu valjanost dotičnoj činjenici, ostavljajući je zabilježbom radi veće sigurnosti sudionika. Osim toga, ako je primjenjivo, registracija se može izvršiti u javnim registrima.
Treba imati na umu da svi koji su uključeni moraju biti nazočni potpisivanju javnog akta ili, u protivnom, mora biti prisutan netko tko može djelovati kao odgovarajući predstavnik zainteresirane strane.
Drugi način objašnjenja javnog djela je taj što podrazumijeva objavljivanje privatnog dokumenta. To, potpisom javnog bilježnika.
Činjenice za koje je obično potrebno javno djelo
Neke činjenice koje obično zahtijevaju javno djelo su:
- Kupnja i prodaja nekretnina.
- Ustav korporacije ili tvrtke.
- Dodjela nasljedstva.
- Potpis hipoteke.
Razlika između javnog djela i javnobilježničkog čina
Razlika između javnog i javnobilježničkog djela je u tome što prvo ima pravnu snagu i može se osporiti samo putem suda.
Suprotno tome, javnobilježnički akt podrazumijeva pravne činjenice ili radnje (a ne ugovore). Oni se mogu opozvati i nisu zabilježeni u javnim evidencijama. Na primjer, pozivamo se na izjavu o postojanju dokumenta.
Dijelovi javnog djela
Javno djelo ima tri glavna dijela. Prvo, uvod, u kojem se pojavljuju podaci javnog bilježnika i sudionika te odgovarajući datum.
Drugo, dokumentarno tijelo uključuje dva odjeljka. Jedan ekspozitorij u koji su uključeni prethodnici i izjave zainteresiranih strana, a drugi ulomak uređaja, u kojem su data rješenja.
Konačno, kao treći dio nalazi se zaključak koji se završava potpisima javnog bilježnika i sudionika.