Analitička organizacijska shema je ona čija je svrha analizirati organizacijsko ponašanje putem informacija koje su predstavljene globalno.
Stoga možemo reći da je to fotografija tvrtke i ono što nas zanima o njoj.
Na primjer, proračun i njegove faze, osoblje određenog odjela ili odjeljenja, studija neformalnih odnosa ili određene stavke rashoda. Ukratko, pruža potrebne informacije za analizu i donošenje odluka.
Kako izraditi analitički dijagram toka
Da bi se provela ova i bilo koja druga vrsta organizacijske sheme, preporučljivo je slijediti određene korake. Ali prvo je znati što želimo kad se odlučimo za to. Dalje prikazujemo faze za njegovo stvaranje.
- Prije svega, budući da smo analitični, moramo temeljito poznavati tvrtku. Koji su njihovi odjeli ili područja, kako su organizirani i tko o kome ovisi. Cilj je odlučiti što želimo pokazati, kako se to radi i tko to čini.
- Jednom kad znamo što ćemo uključiti, sljedeći će korak biti odabir načina za to. To je pak povezano s vrstama organizacijskih shema. Stoga ćemo morati birati između općeg ili određenog ili drugim redoslijedom, funkcionalnim ili po odjelima.
- Drugi važan korak je kako ćemo ga prikazati. Može biti okomita, vodoravna, mješovita, blokasta ili kružna. Sve će ovisiti o podrazinama koje imate ili cilju, tako da je vizualno lako interpretirati.
- Napokon, imamo različite alate za njihovo provođenje. Od proračunske tablice i opcije SmartArt do specifičnih aplikacija poput Cmap Cloud. Cilj je olakšati posao u vrijeme njihovog izvođenja.
Primjer, proračun troškova
Pogledajmo primjer. Zamislimo da želimo napraviti analitički dijagram toka o procesu koji uključuje proračun troškova u našoj tvrtki. Ideja je uključiti faze i odgovorne za svaku od njih.
Vidimo da to zahtijeva niz koraka. Od početka, proučavanjem potreba, pa do kraja, uz korekciju mogućih odstupanja. Ponekad postoje faze u kojima su odgovorni isti kao i u prethodnoj.
Ukratko, s analitičkom organizacijom zaposlenici i menadžeri uvijek znaju što treba učiniti. Sve je detaljno i svi znaju svoju odgovornost i što se očekuje od njihovog rada. S druge strane, generiranje niza procesa ili protokola u različitim zadacima što omogućuje bolju kontrolu njihove učinkovitosti i učinkovitosti.
