Računovodstvena prijevara namjerna je radnja strana povezanih s tvrtkom (uprava, zaposlenici, kupci itd.) Koja se provodi u svrhu postizanja nepravedne ili nezakonite prednosti korištenjem obmane.
Računovodstvena prijevara postoji kada je nepravilnost počinjena namjerno kako bi se, na primjer, mogla ostvariti bolja dobit. Postoje i slučajevi prijevare od strane zaposlenika krađom, prijenosom ili prikrivanjem novca. Zbog toga postoje računovodstveni standardi koji olakšavaju računovodstvenu transparentnost.
Uvjeti koji potiču na prijevaru
Da bi se počinila računovodstvena prijevara, općenito mora biti zadovoljen niz uvjeta koji olakšavaju radnju. Te uvjete definira prijevaran trokut, model koji je pokrenuo američki kriminolog Donald Cressey. Oni su sljedeći:
- Poticaji ili pritisci: Na primjer, ako financijski direktor na kraju godine dobije dodatnu naknadu ako njegova tvrtka ostvari rezultat veći od milijun dolara, može se stimulirati da počini prijevaru kako bi dosegao tu brojku i tako mogao dobiti tu naknadu. U ovom bismo se slučaju suočili sa slučajem računovodstvene prijevare uvjetovane poticajima. Međutim, mogu postojati i slučajevi pritiska u kojima osoba zbog potrebe (nedostatak sredstava ili pritisak radi usklađivanja s financijskim planovima) na kraju počini prijevaru.
- Prilika: Bez sumnje, nužan uvjet za razočaranje. To se događa kada osoba zlorabi položaj povjerenja u tvrtki i može riješiti financijske probleme s niskom percepcijom rizika da bude otkrivena.
- Stav / racionalizacija: Oni su opravdanja koja osoba koristi prema sebi kad prvi put počini prijevaru. Te se osobe uglavnom smatraju poštenim ljudima i pokušavaju se opravdati etičkim mislima da ono što rade nije protuzakonito. Na primjer, s mislima poput "to radi i moj šef", "to treba mojoj obitelji" ili "Samo posuđujem novac iz blagajne".
Mjere koje mora poduzeti uprava kako bi se izbjegla računovodstvena prijevara
Dalje, imenovat ćemo niz mjera koje administracija poduzeća obično uspostavi u tvrtkama kako bi se izbjegli ovi slučajevi:
- Utvrdite najznačajnije rizike ovisno o vrsti tvrtke i djelatnosti i umanjujte ih učinkovitim sustavom interne kontrole. Na primjer, tvrtka s mnogo kretanja u riznici trebala bi uskladiti primitke i isplate bankovnih izvoda s onima evidentiranim u računovodstvu.
- Provodite povremene testove kako biste provjerili rade li ove kontrole ispravno.
- Podjela dužnosti tako da operaciju pregledava nekoliko ljudi. Dakle, ako jedan od njih počini prijevaru, sljedeći koji se umiješa u postupak moći će ga otkriti.
- Održavajte osoblje s poštenim ljudima i potrebnim vještinama za izvršavanje njihovih funkcija.
- Ispravno postavite odgovornost svake osobe.
Evo nekoliko koraka kako biste pokušali izbjeći računovodstvene prijevare.