Administracija je proces koji planiranjem, organizacijom, izvršavanjem i kontrolom resursa nastoji pružiti im učinkovitiju upotrebu za postizanje ciljeva institucije
U stvarnosti, da bi uprava postigla svoje ciljeve, mora koordinirano koristiti ljudske, intelektualne, materijalne, tehnološke i financijske resurse koji su u posjedu unutar grupe. Ključna osoba u administraciji je administrator.
Uz to, zadatak uprave pretpostavlja postizanje ciljeva radeći u podređivanju s nekim drugim. Dakle, potreban vam je hijerarhijski odnos u kojem radite pod zapovjedništvom drugog.
Isto tako, administracija želi postići učinkovitije rezultate, posebno u upravljanju posjedovanim resursima, jer je potrebna učinkovita upravljačka aktivnost koja uključuje sve aktivnosti i zajednički rad drugih ljudi, jer samo na taj način očekivani ciljevi se mogu postići.
U tom smislu, administracija se može primijeniti u formalnim i neformalnim institucijama, formalne institucije su one kojima se upravlja prema pravilima i zakonima koji su napisani tako da mogu funkcionirati kao slučaj države ili poduzeća.
Iako neformalne institucije imaju pravila, ali nisu napisane kao u slučaju obitelji u kojoj se također može primijeniti administracija, jer se resursi i dalje moraju upravljati kako bi se ispunili ciljevi.
Zašto je upravljanje važno?
Administracija vam omogućuje upotrebu tehnika i alata koji bolje koriste resurse. Što omogućuje stabilnost, održavanje i rast društvenih skupina ili institucija.
Najvažnije blagodati ili prednosti koje možemo dobiti korištenjem administracije su sljedeće:
1. Favorizira ljudski napor
Administracija omogućuje učinkovito obavljanje svih ljudskih zadataka. Budući da s administracijom posao postaje jednostavniji, uspostavljanjem određenih metoda, načela i postupaka, posao se obavlja brzo i učinkovito. To vam omogućuje da se usredotočite na ciljeve svakog zadatka i povećate učinkovitost.
Favorizira ravnotežu između djelotvornosti i učinkovitosti. Iznad svega, razumijevanje da je djelotvornost sposobnost postizanja predloženih ciljeva, a učinkovitost je postizanje ciljeva koristeći najmanju moguću količinu resursa.
Naravno,
2. Omogućuje mjerenje učinka ustanove
Osim toga, administracija pomaže u dobivanju pokazatelja uspješnosti i omogućuje ih kvantitativno mjerenje, što institucijama pruža skup varijabli koje su objektivne i mjerljive, a koje postaju jednostavni i pouzdani podaci koji se mogu koristiti za praćenje učinka institucije.
3. Generirajte važne informacije i znanje
Relevantne informacije i znanje generiraju se također na ispravan način korištenja ljudskih, intelektualnih, materijalnih, tehnoloških i financijskih resursa institucije, tako da se maksimalno koriste.
I produktivnost i učinkovitost bilo koje skupine izravno su povezane s primjenom dobrog upravljanja.
4. Smanjite troškoves
Slijedom toga, ako se resursi koriste na učinkovit način, a njihova se upotreba maksimizira, troškovi se obično smanjuju, što pogoduje učinku organizacije.
5. Omogućuje održivi rast
Zatim, povećanje učinkovitosti, pravilno postizanje ciljeva i ciljeva koje je predložila institucija, daje im mogućnost da s vremenom nastave rasti na održiv način.
Značajke administracije
Najvažnije karakteristike uprave su:
1. Univerzalnost
Univerzalnost je sa svoje strane povezana s činjenicom da se administracija može koristiti u bilo kojoj vrsti ustanove ili društvene skupine. To između ostalog može biti formalna, neformalna, privatna, javna institucija. To je zato što svi žele postići svoje ciljeve koristeći se ispravno resursima.
2. Interdisciplinarno je
Budući da se administracija može povezati sa bilo kojom znanošću koja koristi metode, principe i procese koji čine da se resursi učinkovito koriste.
3. To je sredstvo za postizanje cilja
Tada je administracija izuzetno praktična, što znači da je to instrument koji se koristi za postizanje određene svrhe, tj. Svaka organizacija koja primijeni nastoji postići vlastite ciljeve.
4. Ima hijerarhiju
Stoga mora postojati hijerarhijska jedinica da bi mogla funkcionirati, jer mora postojati šef koji zapovijeda i lanac podređenih, koji će sve napore usmjeriti prema postizanju zajedničkog cilja.
5. Ima privremenu jedinicu
Budući da ova karakteristika utvrđuje da se faze upravnog postupka ne provode izolirano, već djeluju istovremeno, jer je to dinamičan proces.
6. Njegova primjena je široka
Dakle, uprava može djelovati na svim razinama organizacije, u kojoj postoji hijerarhija, zato je primjenjuju i domaćica i predsjednik tvrtke ili čak predsjednik države.
7. Specifično je
Moramo uzeti u obzir da je administracija povezana s mnogim drugim znanostima i tehnikama i da joj pomažu, ali ne može se zamijeniti s drugim područjima jer ima specifičan karakter.
8. Fleksibilan je
Ispada da se njegova fleksibilnost temelji na činjenici da se može primijeniti u bilo kojoj vrsti organizacije bez obzira na područje kojem je posvećena i prilagođavaju se njezinim potrebama, tako da ne može biti kruta.
Napokon, možemo utvrditi da je primjena administracije neophodna za rad bilo koje skupine ili društvene organizacije, od najjednostavnije do najsloženije. U tom smislu treba napomenuti da je to važnije u radu većih organizacija.
Administracija generira bolje međuljudske odnose unutar grupe, a također favorizira optimizaciju korištenja resursa organizacije, tako da se u konačnici postiže veća dobrobit za sve.