Kreditna bilješka računovodstveni je dokument internog podrijetla tvrtke koji omogućuje ispravljanje ukupne vrijednosti računa.
Pomoću odobrenja za kredit moguće je, ovisno o politici svake tvrtke, da osoba ili klijent kojem je račun izdan povrat novca ili da može dobiti drugu robu ili proizvod u vrijednosti utvrđenog iznosa redom komposta.
Kreditna bilješka predstavlja mehanizam koji omogućuje poduzeću prilagodbu ukupne novčane vrijednosti izdane isprave. Stoga, u postupku registracije računovodstva koji se provodi, ovaj dokument ide na račun povrata.
Uzroci koji potječu od izdavanja kredita
Postoji nekoliko razloga za izdavanje kreditne note. Konkretno, razlozi koji generiraju pripremu ovog dokumenta su sljedeći:
- Zbog pogreške ili pogrešaka u izdavanju računa. To može biti zbog situacije u cijeni ili količini robe. Isto tako, može se dogoditi da nakon što se fakturiraju određene količine robe, ukupan iznos potrebne količine ne postoji na zalihama otpreme.
- Za promocije koje se ne odražavaju u sustavu naplate. Postoje situacije u kojima sustav ne prihvaća neke vrste promocija uključenih za određenu robu ili proizvode.
- Za pregovore koji se vode s određenim posebnim klijentima.
- Za povrate kupca.
- Za robu ili proizvode s oštećenjima koje kupac pregledava nakon fakturiranja.
Drugim riječima, postoji niz razloga koje tvrtka ili klijent ne predviđa koji motiviraju izdavanje kreditne note.
Tipičan primjer kreditne note
Prirodno, ovisno o razlogu koji je nastao, kreditne bilješke mogu imati različite oblike. Međutim, ovaj dokument obično ima sljedeći oblik:
Format dobropisa može se malo razlikovati u stilu. Međutim, to će biti ključne informacije koje će sadržavati.
Napomena o terećenju
