Glavna razlika između računa i računa nalazi se u trenutku u kojem ih dobavljač daje potrošaču i u njihovoj namjeni; račun je oporeziv, ali račun nije.
Međutim, unatoč njihovim razlikama, valja napomenuti da se ta dva pojma odnose na dokument koji ima za cilj obavijestiti nas o cijeni robe ili usluge. Stoga su dobavljači robe i usluga ti koji nam pružaju ove dokumente. Da bismo to bolje razumjeli, vidjet ćemo ih odvojeno.
Nakon kupnje uvijek ćemo dobiti potvrdu kao dokaz o izvršenoj uplati. U ovom dokumentu može se pojaviti niz podataka poput cijene proizvoda ili usluge, datuma i opisa proizvoda koji smo kupili, poreza koji se plaća i troškova dostave, ako je primjenjivo. To je dokaz te kupnje.
S druge strane, račun je nešto složeniji dokument jer ima poreznu svrhu, a ne samo informativnu. Njegova je funkcija opravdati da je ova komercijalna operacija izvršena, a zatim platiti porez, služi kao dokaz o naplati poreza. Za razliku od računa, obično se izdaje prije plaćanja. Na računu možemo pronaći podatke poput broja računa, datuma, podataka o dobavljaču itd.
Računi se mogu koristiti za praćenje plaćanja, a računi za evidentiranje plaćanja, jer kako je objašnjeno, račun se izdaje nakon plaćanja, a račun prije.
Račun obično ne uključuje raščlambu poreza za svaki proizvod, međutim vrsta poreza za svaki kupljeni proizvod detaljno je navedena na računu.
Primjer za razlikovanje računa od računa
Ako odemo u supermarket, blagajnica će nam prilikom plaćanja naših proizvoda dati dokaz o kupnji, koji smo nazvali potvrdom. Međutim, ako izvršimo obnovu doma, prije plaćanja zidari će nam dostaviti račun kako bi nas obavijestili o cijeni usluge. Nakon ovih transakcija samo će zidari nakon izdavanja računa moći opravdati da su naplatili te poreze, a račun je umjesto toga prilično informativan i mogao bi se koristiti za vraćanje proizvoda.
