Časopis je dokument u kojem se iz dana u dan odražavaju sve operacije povezane s djelatnošću poduzeća.
Časopis je formiran skupom svih računovodstvenih knjiženja poduzeća. Stoga se smatra glavnim knjigovodstvenim zapisom. To je zato što se u njemu prikuplja prvi zapis transakcije.
Ovo je jedna od knjigovodstvenih knjiga koju tvrtka posjeduje, ali je prema Trgovačkom zakonu obavezna. Stoga ga je potrebno predstaviti Trgovačkom registru. Sa strane, iako je prikladno svakodnevno provoditi registre, Trgovački zakon omogućuje registriranje zajedničkih operacija u maksimalno jednom kvartalu; međutim, sve dok se njegov detalj pojavljuje u drugim knjigama.
Podaci uključeni u časopis
Knjigovodstvene evidencije koje čine dnevnik moraju sadržavati najmanje sljedeće podatke:
- Broj sjedala.
- Datum.
- Račun duga.
- Kreditni račun.
- Iznos.
- Koncept rada.
Bitno je da ti unosi sadrže isti iznos na teret i na kredit. Kad se to dogodi, kaže se da je sjedalo "četvrtasto".
Funkcije časopisa
Među funkcijama koje ova knjiga dopušta, treba istaknuti sljedeće:
- Vodite uredno računovodstvo kronološki i s odgovarajućim numeriranjem.
- Stvorite knjigu.
- Provjerite saldo vage.
To su, između ostalih, neke od funkcija spomenute knjigovodstvene knjige.