Odnos prosječnog razdoblja prometa zalihama obavještava nas o prosječnom broju dana u kojima se zaliha u zalihama iscrpljuje i ponovno popunjava.
Tijekom operativnog ciklusa tvrtke i ovisno o sektoru, zalihe će se potrošiti i obnavljati određeni broj puta.
Tvrtke moraju dobro upravljati svojim zalihama kako bi izbjegle zalihe ili zastarjelost svojih zaliha (između ostalih). Na temelju formule izračuna, omjer prosječnog razdoblja prometa zaliha omogućit će nam da znamo učestalost u danima s kojima tvrtka prazni i potpuno obnavlja svoje skladište.
Formula za prosječno razdoblje prometa zaliha
Njegova formula izračuna je sljedeća:
Prosječno razdoblje prometa zaliha = 365 / promet zaliha
Važnost dobrog upravljanja zalihama
Pronalaženje optimalne količine zaliha od vitalnog je značaja za tvrtke iz dva razloga:
- Prva je da ako tvrtka održi više jedinica u skladištu, imat će neaktivan kapacitet koji neće donijeti nikakvu dobit.
- Drugi je razlog što što je jedinicama duže potrebno da napuste skladište, to je veći oportunitetni trošak s kojim se tvrtka suočava. Stoga će veliki promet zaliha i mali broj dana prometa zalihama smanjiti i neaktivni kapacitet i oportunitetne troškove.
Iako, s druge strane, vrlo visok promet i vrlo nizak prosječni omjer prometa zalihama mogu imati negativne učinke. Ako je broj jedinica na zalihama prenizak, tvrtka je izložena tome da neće moći ispuniti velike količine narudžbi. Uz gore navedeno, ako bilo koji od njezinih dobavljača ne uspije u isporuci, tvrtka bi se mogla naći bez dovoljno jedinica za ispunjavanje svojih narudžbi.
Otuda je važnost održavanja optimalnog upravljanja zalihama. To mora omogućiti tvrtki da ispuni stopu narudžbe, istodobno imobilizirajući najmanju količinu resursa i omogućujući pravovremeno i prikladno pružanje usluga svojim kupcima.
U svakom slučaju, treba imati na umu da će prosječno razdoblje rotacije za svaku vrstu tvrtke biti različito. To je, uglavnom, ovisno o sektoru u kojem djeluje. Tvrtka koja prodaje luksuzne jahte neće imati isti period rotacije kao mesnica.
Primjer izračuna prosječnog razdoblja prometa zalihama
Tijekom godine 20X7. Tvrtka Y imala je promet zaliha 10 puta. Suprotno tome, tvrtka X tijekom iste godine ostvarila je promet zaliha 20 puta.
Prosječno razdoblje prometa zaliha (poduzeće Y) = 365/10 = 36,5
Prosječno razdoblje prometa zaliha (poduzeće X) = 365/20 = 18,25
A priori bi tvrtka X bila učinkovitija od tvrtke Y, s obzirom na to da joj se cijelo skladište okreće za pola dana. Iako bi, kao što je spomenuto u prethodnim odlomcima, tako nizak omjer mogao dovesti tvrtku X da ima problema sa svojim narudžbama. Uvijek imajući na umu da su tvrtke X i Y usporedive (pripadaju istom sektoru i obavljaju istu djelatnost).
Prosječno razdoblje naplate (PMC)