Fizički inventar je ručno brojanje svih zaliha poduzeća. To, s obzirom na inpute, proizvode u procesu, finalnu robu, dugotrajnu imovinu, između ostalog.
Drugim riječima, izvršenje fizičkog popisa slično je organiziranju popisa stanovništva neke zemlje. Oboje je, osim toga, namijenjeno poslužiti kao osnova za donošenje odluka.
Treba imati na umu da je fizički inventar dio upravljanja zalihama.
Upravljanje zalihamaVažnost fizičkog inventara
Važnost fizičkog inventara leži u sljedećim točkama:
- Omogućuje provjeru da ono što je zabilježeno u računovodstvenim evidencijama (vjerojatno digitalizirano) stvarno postoji.
- Potvrdite promet proizvoda, odnosno brzinu prodaje ili prometa robe. Na taj način, uprava može otkriti, na primjer, postoji li neka roba koja se proizvodi u mnogo većem broju od njezine potražnje, što utječe na rezultate tvrtke.
- Otkriva gubitke za proizvode u lošem stanju, što je posebno važno u slučaju pokvarljivih ili pokvarljivih predmeta. Može biti, na primjer, da tvrtka utvrdi kvar u svojim rashladnim sustavima.
- Tvrtka može pronaći zastarjelu kapitalnu imovinu, poput starih strojeva, koju mora razgraditi.
Proces fizičke inventure
Proces fizičkog popisa uključuje nekoliko zadataka:
- Obavijestite i uključite zaposlenike.
- Odredite datum ili dane predviđene za brojanje, gledajući što je više moguće da su to sezone malo aktivnosti u tvrtki.
- Čišćenje i naručivanje skladišta radi olakšavanja pripreme inventara.
- Pojedinosti o karakteristikama sve robe, uglavnom njezinu kategoriju (vrstu proizvoda) i mjere (u litrama, metrima ili kilogramima). Na primjer, u slučaju ljekarne, ona se, među ostalim, može klasificirati u protuupalna sredstva, antibiotike i sredstva za osobnu higijenu.
- Stavite proizvode prema sustavu asortimana tako da se predmeti mogu brže premještati. To, na primjer, podrazumijeva da ga zaposlenici kojima je potreban određeni doprinos za obavljanje posla mogu pronaći u blizini svog mjesta.
Procjena zaliha
Fizički inventar vrednuje se na temelju njegove cijene, odnosno cijene nabave u slučaju inputa. Za konačne proizvode i proizvode u procesu koristi se bilo koja od sljedeće tri metode:
- FIFO metoda vrednovanja: Vrijednost dobra procjenjuje se uzimajući u obzir da je prvo korištena sirovina najstarija u skladištu.
- LIFO model procjene: Suprotno je od prethodnog slučaja. Ovaj put su najnoviji kupljeni inputi oni koji se koriste za proizvodnju robe.
- Ponderirana prosječna cijena (PMP): Izračunava se prosjek između vrijednosti sirovine registrirane na početku proizvodnog procesa i vrijednosti sirovine koja je ulazila dok se proizvodilo konačno dobro.
S druge strane, slučaj dugotrajne imovine vrlo je poseban jer vremenom gube vrijednost. To je poznato kao amortizacija.