Načela organizacije skup su načela koja predstavljaju osnovu za pravilno poslovanje tvrtke, što joj pomaže da brzo i učinkovito postigne utvrđene ciljeve.
U osnovi, ova načela pomažu tvrtki da uredno i koherentno koristi sve resurse organizacije kako bi olakšala postizanje predloženih ciljeva. Osim toga, omogućuje postizanje ciljeva u određenom vremenu, uz potrebne razine učinkovitosti i djelotvornosti.
To također podrazumijeva da se napori cijelog osoblja koje je dio organizacije provode i provode na koordiniran način. Na taj su način svi napori usmjereni na učinkovito postizanje ciljeva koji su orijentirani prema filozofiji svake tvrtke.
Koji su principi organiziranja?
Glavna organizacijska načela su sljedeća:
1. Cilj
Treba imati na umu da se sve aktivnosti i zadaci organizacije moraju vrtjeti oko zajedničkog cilja, koji utvrđuje svrhu koja pokreće tvrtku.
Prije svega, predloženi cilj mora biti općenit, tako da je cilj koji se želi postići zajednički svim odjelima organizacije. Ako nemate zajednički cilj, možete riskirati da svaki odjel postavi svoje ciljeve. Što bi moglo biti kontradiktorno i utjecati na dobre rezultate organizacije.
2. Specijalizacija
Isto tako, radnici se moraju specijalizirati za obavljanje jednog posla, iskorištavajući superiornu prednost ili vještinu koju svaki zaposlenik posjeduje. Ovaj postupak pomaže u povećanju produktivnosti tvrtke.
Kao rezultat toga, ako svaka osoba izvrši određeni zadatak, ljudi razvijaju vještine i sposobnosti koje im omogućavaju da maksimaliziraju svoje performanse i trud.
3. Hijerarhija
Prirodno, hijerarhija se sastoji od uspostavljanja središta vlasti iz kojeg proizlazi postupak komunikacije o općim odredbama koje se moraju slijediti za postizanje ciljeva.
Zapravo, ovaj lanac zapovijedanja omogućuje bolju kontrolu i zadataka koji se izvode i dobivenih rezultata. Omogućuje pravilno postupanje s načelima autoriteta i odgovornosti.
4. Odgovornost
Nesumnjivo mora postojati korelacija između autoriteta i odgovornosti, jer puno puta za ispunjavanje određenih odgovornosti potrebno je imati određeni stupanj autoriteta. Uz to, odgovornost će ovisiti o položaju i ulozi koju igra svaka osoba u tvrtki.
Naravno, unutar organizacije mogu se delegirati ovlasti, ali odgovornosti ne mogu biti delegirane, jer jednom kad se zadatak dodijeli zaposleniku, on ga mora izvršiti.
5. Jedinstvo zapovijedanja
Općenito, kada organizacija uspostavi zapovjednu jedinicu, svaka funkcija treba biti dodijeljena jednom šefu. Budući da, ako funkcije nisu pravilno dodijeljene, odgovornosti se ne mogu oduzeti kasnije.
6. Difuzija
Naravno, ispravnim širenjem obveza i odgovornosti koje odgovaraju svakom položaju moguće je maksimizirati prednosti i korištenje resursa tvrtke. Svi članovi organizacije sudjeluju u procesu širenja. Počevši od viših uspona, pa sve do nižih razina vlasti.
Preporučuje se da se postupak širenja provodi u pisanom obliku, jer to olakšava i provjeru i kontrolu postupaka i aktivnosti.
7. Proširenje kontrole
Očito je da ovo načelo omogućuje ograničavanje broja podređenih koji ovise o zapovjednom položaju i koji se moraju javljati određenom šefu. Preporučuje se da šef ili nadzornik ima najviše pet zaposlenih, kako bi se mogla dati učinkovita kontrola zadataka.
8. Koordinacija
U svakom slučaju, koordinacija se uspostavlja s ciljem postizanja ravnoteže unutar organizacije. Ravnoteža je potrebna da bi svi vaši odjeli pravilno funkcionirali i postizali ciljeve.
9. Kontinuitet
Također, trebali biste dugoročno razmišljati o postojanosti tvrtke. Treba uzeti u obzir da s vremenom mora ostati stabilna, ali da se mora prilagoditi uvjetima i promjenama u okolišu.
Stoga se preporučuje da se procesi dokumentiraju, kako bi se postigao kontinuitet, čak i ako se ljudi u organizaciji koji izvršavaju ove zadatke promijene.
10. Fleksibilnost
Nakon uspostave organizacijske strukture, mora se uzeti u obzir da se za tvrtku sve mijenja. Promjenjuju se metode proizvodnje i marketinga. Stoga tvrtka mora biti podložna promjenama i izvršiti potrebne prilagodbe.
Kao posljedica toga, promjene će uvijek utjecati na organizaciju, pa ona mora biti dovoljno dinamična i fleksibilna da ne utječe na njezinu uspješnost.
11. Učinkovitost
Svakako, svaka tvrtka trebala bi težiti postizanju maksimalne proizvodnje uz najniže moguće troškove. To se može postići pravilnom koordinacijom svih napora, ali također je neophodno da se zaposlenici osjećaju ugodno u tvrtki. Budući da ovo pogoduje povećanju produktivnosti rada.
12. Komunikacija
Isto tako, proces komunikacije mora se odvijati fluidno i konstantno, tako da cirkulira na svim razinama i u oba smjera. Odnosno od vrha do dna i odozdo prema gore.
Politike tvrtke, žalbe i prijedlozi kupaca, poslovni programi i sve informacije koje svi trebaju znati trebaju se priopćavati u oba smjera.
Možemo zaključiti, ukazujući da su načela organizacije važan dio svake tvrtke, jer im ona daje smjernice ili smjernice djelovanja za postizanje učinkovitih performansi uz odgovarajuću koordinaciju napora i aktivnosti. Uz to, dupliciranje napora smanjuje se ili potpuno uklanja jasnim dodjeljivanjem i određivanjem uloga i odgovornosti.