Skraćivanje banke postupak je kojim se izbjegava fizičko slanje platnih dokumenata, budući da se relevantne informacije šalju elektroničkim putem, omogućujući njihovo knjiženje bez prisustva izvornog dokumenta.
U ekonomskoj i financijskoj sferi to je pojam koji se koristi u bankarskoj djelatnosti. To dodaje sigurnosni štit jer se izbjegava kretanje novčanih naloga izvršenih pomoću dokumenata poput čekova. Također dodaje okretnost sustavu plaćanja.
Dakle, fizički dokument ili papir ostaje u entitetu, bez sadašnje ili buduće potrebe za kretanjem fizičkog materijala. Otuda i upotreba krnjeg koncepta. Dajući osjećaj da operaciju nije potrebno dovršiti u prisutnosti izvornog dokumenta, već putem potrebnih računalnih podataka.
Važnost korištenja sustava skraćivanja banaka
Kada bankovni sustav nema mehanizam za skraćivanje banaka, čekovi primljeni od jedne banke koji idu u drugu banku mobiliziraju se u klirinšku kuću. Ovim se obrascem vrši razmjena odgovarajućih dokumenata. Popunjavanje ovog obrasca traje danima. Budući da su dokumenti fizički potrebni za evidenciju obračuna i računovodstva.
Stoga je, uz prisutnost bankarskog sustava krnje, sustav znatno pojednostavljen, čineći cijeli financijski sustav konkurentnim unutar i izvan gospodarstva.
Dokumenti predani sustavu krnje banke
Postoji niz dokumenata unutar financijske aktivnosti koji se mogu skratiti. Dokumenti koji se unutar bankarske strukture mogu skratiti su sljedeći:
- Provjere
- Mjenice.
Računalni paketi razvijeni za takve svrhe su raznoliki. Ovi softverski paketi omogućili su primjenu sustava za skraćivanje banaka. Osim toga, ojačali su, u smislu okretnosti i sigurnosti, provedbu takvih sustava bankarskog krnje u različitim zemljama.