Dokument je pisani zapis, bilo na fizički ili virtualni način, koji odražava obilježja događaja ili okolnosti.
Odnosno, dokument je dokaz o događaju ili situaciji. To može biti tekst napisan na papiru (ili drugom materijalnom nosaču, poput kartona) ili datoteka spremljena na elektroničkoj podlozi.
Dokument se može koristiti za bilježenje relevantne činjenice. Primjerice, ako osoba završi sveučilišni studij, može zatražiti od obrazovne jedinice pismo sa svim položenim predmetima i stečenim ocjenama.
Isto tako, dokument može biti rezultat posla. Na primjer, ako istraživač provede studiju o mogućem utjecaju onečišćenja na svjetsku ekonomiju, to će biti prevedeno u tekst. Ovo bi bio akademski dokument.
U većini svakodnevnog okruženja, svi ljudi, kad provodimo postupke pred vlastima, koriste se dokumentima u prilog činjenicama koje želimo pokazati. Najčešći je osobni dokument, gdje možete pregledati sve osobne podatke pojedinca kao što su ime, prezime, dob, spol i adresa.
Cilj stvaranja dokumenta je ostaviti svjedočenje o predmetu koji vas zanima, a zatim se može sačuvati tijekom vremena.
Također treba napomenuti da nam tehnologija omogućuje spremanje i dijeljenje velike količine informacija sadržanih u digitalnim dokumentima. To, koristeći e-poštu, pendrive ili čak oblak.
Vrste dokumenata
Dokumenti se mogu klasificirati prema različitim kriterijima. Primjerice, ovisno o izvoru, mogu se podijeliti na sljedeće:
- Primarno: Oni sadrže izvorne podatke o autoru. Na primjer, teza koju je sveučilište objavilo na temu koja nikada prije nije proučavana.
- Sekundarni: Oni su oni koji su na neki način modificirani. Na primjer, vraćajući se na temu diplomskog rada, to može biti njegov sažetak.
- Tercijarni: Jesu li to oni koji su rezultat obrade sekundarnih dokumenata. Na primjer, novinski članak temeljen na sažetku teze koji smo već spomenuli.
Isto tako, ovisno o vrsti entiteta koji ih izdaje, oni mogu biti:
- Publika: Oni koje izdaju subjekti javnog sektora (javna uprava).
- Privatni: Zainteresirane strane ih prepoznaju, ali ne pred vlastima.
Moramo također imati na umu da određeni dokumenti moraju biti legalizirani kako bi vrijedili pred vlastima. Pozivamo se, na primjer, na oporuku ili ugovor. Na taj način, ako bilo koja ugovorna strana ne poštuje zakone, pogođena strana može nastaviti s potraživanjem pred pravnim tijelima.
