Računovodstveni unos je onaj unos koji će detaljno opisati svako komercijalno ili gospodarsko kretanje koje mijenja imovinu osobe ili tvrtke.
U računovodstvu se računovodstvene bilješke koriste za bilježenje svake operacije koju poduzeće provodi. Svaki knjigovodstveni zapis pretpostavlja knjigovodstveni zapis u dnevniku, a zatim zapis u glavnoj knjizi.
Pronaći ćemo knjigovodstveni zapis u knjizi računovodstva koji se obično sastoji od:
- Datum
- Računovodstveni račun
- Količina
- Mali opis
Također ćemo ga identificirati sljedećim riječima: Dug i kredit, upisat će se u dug (prihod ili terećenje) i drugi unos u kredit (plaćanja ili krediti), koji općenito utječu na obveze i imovinu preko drugog partnera.
Knjigovodstvene evidencije možemo pronaći u stavkama:
- Jednostavna igra: Pokret prikazujemo pomoću jedne točke.
- Dvostruka šibica: Kretanje utječe na najmanje dva različita računa, pa će to biti knjigovodstveni unos s dva knjigovodstvena unosa.
Da bismo razumjeli knjigovodstvene evidencije dvostrukih unosa, mogli bismo smisliti sljedeću ideju: Ne postoji podrijetlo bez odredišta, niti odredište bez podrijetla.
Čemu služi knjigovodstveni unos?
To je instrument za klasifikaciju i računovodstvenu organizaciju, jer nam omogućuje da u bilo kojem trenutku znamo svako izvršeno kretanje, odakle dolaze i kamo idu elementi imovine i obveza.
Primjer knjigovodstvenog zapisa
Zamislimo da vodimo tvrtku Adagio S.L. klavirska radnja.
Kupimo robu u vrijednosti od 1.000 €, u našem slučaju klavire, koju ćemo platiti u gotovini našem dobavljaču. Kada je riječ o tvrtki, ovu jednostavnu operaciju koju naša glava obavlja automatski, treba zabilježiti.
Svako kretanje koje će se dogoditi utjecat će na dva različita računa, na koja ćemo morati evidentirati knjigovodstveni zapis. U ovom slučaju morat ćemo podići 1.000 eura iz gotovine (plus PDV) da bismo ih isporučili u zamjenu za našu robu. Stoga ćemo morati izvršiti knjigovodstveni unos na računu gotovine, a drugi na računu kupnje robe. U ovom slučaju, budući da moramo platiti i PDV, izvršit ćemo treći knjigovodstveni unos na PDV račun.
Novac će se smanjiti (570), ali će se roba povećati (600), ovaj će se manevar uvijek ponavljati u složenim knjigama, jer sadrže najmanje dva knjigovodstvena unosa, jedan se povećava, a drugi smanjuje.
Ako robu kupujemo u gotovini:
