Matična knjiga je institucija posvećena prikupljanju činjenica koje su povezane s građanskim statusom ljudi. Odnosno, osobne okolnosti građana.
Bračno stanje je situacija u kojoj se nalaze fizičke osobe ovisno o njihovim osobnim prilikama (brak, filijala, nacionalnost itd.). Činjenice koje se odnose na ove okolnosti zabilježene su u matičnoj knjizi.
Glavna funkcija zapisa je biti istinski dokaz činjenica koje se bilježe. Stoga je načelo koje regulira funkcionalnost matične knjige ono javno.
Matična knjiga je javna služba koja potvrđuje zabilježene činjenice i može se izmijeniti pravomoćnom presudom, au nekim slučajevima može se izmijeniti i upravnim spisom.
Što se upisuje u matičnu knjigu?
Osobna obilježja koja se moraju registrirati su:
- Rođenje.
- Dovezanost (odnos roditelja i djece).
- Ime i prezime i promjene na njima.
- Emancipacija i osnaživanje dobi.
- Sudske izmjene sposobnosti ljudi ili one koje su proglašene stečajem, bankrotom ili obustavom plaćanja.
- Izjave o odsutnosti ili smrti.
- Nacionalnost i susjedstvo.
- Roditeljska vlast, starateljstvo i druge izjave na koje Zakon ukazuje.
- Brak.
- Smrt.
Načela registra
Načela koja upravljaju postupkom registra su:
- Zakonitost: Sve djelatnosti registra podliježu zakonu.
- Službenost: To znači da je registracija obavezna.
- Legitimacija: Registar dokazuje zabilježene činjenice.
- Oglašavanje: Registar je javan za one ljude koji imaju legitimni interes znati činjenice registrirane u njemu. Registar se može pregledati uz prethodno odobrenje.
Vrste natpisa u registru
Neki od unosa u registru su:
- Upisi: To su oni koji predstavljaju dokaz činjenice.
- Bilješke: Oni su samo u informativne svrhe i ne predstavljaju dokaz.
- Granične bilješke.
- Otkazivanja: Ova vrsta registracije odgovorna je za otkazivanje unosa u registar zbog njegove neučinkovitosti ili netočnosti.
- Indikacije: Na primjer, u natpisu kao što je brak mogu se naznačiti kao što su bračni sporazumi (oni su pojašnjenja).