Račun je fizički dokument koji se koristi za odražavanje ili evidentiranje završetka plaćanja na čekanju. Isplatitelj ga prima kao dokaz o plaćanju, a može ga koristiti i za buduće povrate.
Cilj izrade potvrde je pokazati ili evidentirati izvršavanje uplate koja je bila na čekanju ili je na čekanju.
U tom smislu, potvrda je postojeći način certificiranja u više ekonomskih područja, uglavnom u platnim transakcijama između pojedinaca ili kupnja u malim i srednjim poduzećima.
Dobit od primitaka prolazi i kroz druge točke, poput mogućnosti budućeg povrata stečene robe ili njihove zamjene za drugu. Često puta mnoga poduzeća također potvrđuju potvrde kao dokaz ili jamstvo imovine.
U tom se smislu ovaj dokument naziva i dokazom ili dokazom o plaćanju, iako u većini slučajeva nema dovoljnu pravnu valjanost na razinama kao što je fiskalna. To se, na primjer, događa suprotno od fakture.
Potonje se događa jer račun ne oporezuje, njegova je korisnost ograničena samo na pružanje informacija i dokaza o izvršenju transakcije. Ne postoji porezna svrha.
Drugi dokument slične upotrebe mogao bi se smatrati dostavnicom, iako u ovom slučaju ne postoji potvrda ili potvrda da je plaćanje nužno izvršeno.
Karakteristike računa
Dokument formiran kao potvrda ima niz značajki ili elemenata za isticanje:
- Mjesto i datum izdavanja dokumenta.
- Identitet primatelja gnojiva i njegov koncept. Trebalo bi opisati koliko se plaća i kome.
- Definicija ili pojam plaćanja. Drugim riječima, mora se navesti razlog zbog kojeg se vrši ovo određeno plaćanje.
- Budući da nije za porezne svrhe, potvrda ne mora sadržavati poreznu raščlambu iznosa.
Računi se obično stvaraju više puta. Odnosno, njegove se kopije obično stvaraju za svaku od zainteresiranih strana: prodavatelja i kupca.
Iako je ova vrsta dokaza o uplati izvorno stvorena ručno, razvojem tehnologije i njezinom primjenom na određenu uredsku automatizaciju svih vrsta tvrtki, tiskane su nove vrste.
Odatle do sljedećeg koraka: u 21. stoljeću sve se više računa vrši digitalno i iskorištava se intenzivna uporaba novih oblika komunikacije (elektronički računi, QR tehnologija itd.)