Odredba, u računovodstvenom polju, to je obveza koja se sastoji od rezerviranja niza sredstava za ispunjavanje buduće obveze plaćanja.
Kada tvrtka ima buduću obvezu ili vjeruje da će je imati (postoji velika vjerojatnost da postoji), ona mora rezervirati, odnosno odrediti je. To znači da u tvrtki rezervira niz resursa za tu buduću obvezu i, prema tome, ne troši ih na druge stvari. Rezerve se obično donose na kraju godine (ovisno o zemlji, ali obično 31. prosinca) i uobičajeno je da to budu procijenjeni iznosi (budući da konačni iznos nije poznat).
Evo primjera za bolje razumijevanje koncepta: Od 31. prosinca tvrtka je dio parnice za koju još nije izrečena kazna. Njegovi su mu odvjetnici rekli da je vrlo vjerojatno da će ga izgubiti i da će morati platiti sudske troškove.
Ovi sudski troškovi obveza su plaćanja u budućnosti. Stoga tvrtka mora donijeti odredbu koja će osigurati spomenutu isplatu, koja će se gotovo sigurno dogoditi.
Vrste osiguranja
Mogu se napraviti razne klasifikacije odredaba. Ovdje se usredotočujemo na vrstu troškova koji su predviđeni i rok u kojem će odredba trajati.
Prema vrsti troškova koji se osiguravaju:
- Rezervacija za obvezu koja je nastala, a koja još nije plaćena: To je prošla obveza. Na primjer, pretpostavimo da 1. prosinca kupujemo robu od dobavljača i pristajemo na 6-mjesečno plaćanje. Od 31. prosinca s tim ćemo dobavljačem rezervirati za taj dug, budući da smo generirali obvezu, ali je nismo platili.
- Rezervacija za obvezu koja nije nastala (i zbog toga nije plaćena), ali je predvidiva: To je buduća obveza. Na primjer: Od 31. prosinca znamo da ćemo tijekom mjeseca veljače sljedeće godine morati platiti određeni porez. Iako ne znamo određeni iznos, moramo odrediti približni iznos koji će se koristiti za podmirivanje te uplate.
- Rezervacije za troškove umanjenja vrijednosti: Iako umanjenja vrijednosti nisu obveze kao takve, one predstavljaju trošak za tvrtku, pa čim se uoči mogućnost umanjenja vrijednosti (dugotrajne imovine, kupca, itd.), Mora se odrediti.
Prema procijenjenom trajanju pružanja usluge:
- Kratkoročno: Kad se procijeni da će obveza koju rezerviramo biti ispunjena u kratkom roku, odnosno za manje od 12 mjeseci. Rezervacije će biti uključene u tekuće obveze.
- Dugoročno: Kad se procijeni da će obveza koju osiguravamo biti ispunjena dugoročno, odnosno za više od 12 mjeseci. Rezervacije će biti uključene u dugoročne obveze.
Svrha odredbe. Što ako prognoza koju pružamo nije ispunjena?
Kao što smo prethodno komentirali, cilj odredbe je pokriti obvezu ili trošak s kojima ćemo se morati suočiti u budućnosti. Te su obveze ili troškovi često predviđanja, pa stoga nema potpune sigurnosti da će se dogoditi. Što se onda događa ako se ne dogodi? Morat ćemo povući odredbu i stoga ćemo se vratiti na početnu situaciju prije odredbe. U konačnici, bilo bi to kao da nismo ništa donijeli.