Skalarna organizacijska shema koristi niz uvlaka za prikaz različitih hijerarhijskih razina poduzeća, tako da što je niže uvlačenje, to je veća ovlast.
Stoga ovaj način prikazivanja odjela tvrtke omogućuje promatranje razina zapovijedanja na jednostavan način.
Vrlo je korisno, posebno kada zaposlenicima želite ponuditi globalnu viziju tvrtke i različitih menadžera ili šefova. Stoga će uvijek znati s kim se trebaju obratiti u bilo kojem trenutku.
Kako napraviti skalarnu organizacijsku shemu
U prvom redu, u ovoj vrsti organizacijskih shema bitno je detaljno poznavati tvrtku, sa svim njezinim razinama i podrazinama. Nakon što dobijemo ove podatke, možemo započeti, slijedeći ove korake:
- Prvo, moramo biti jasni o tome koliko ćemo hijerarhijskih razina uključiti. Razgovarat ćemo o generalnom direktoru i odavde, o različitim sekundarnim smjerovima. S druge strane, odjeli ili odsjeci. Ne budi predugo.
- Nakon što smo izveli prethodni korak i za vizualne efekte, prikladno je odabrati način za to. Uobičajena stvar, kao što ćemo vidjeti u primjeru, je korištenje uvučenih okvira za svaku hijerarhijsku razinu. Na taj se način na prvi pogled može prikazati cijela tvrtka.
- Napokon, važno je znati neke programe da biste to učinili. Imamo one koji se mogu preuzeti, poput ClickCharts ili one koji se mogu koristiti na mreži, poput Lucidchart-a i, naravno, SmartArt iz Excela.
Primjer hijerarhijske organizacijske sheme
Zamislimo tvrtku posvećenu prodaji i distribuciji. Radi jednostavnosti razmotrili smo samo dva smjera.
Vidimo da opći smjer ima najmanje udubljenja, a unutar njega su područja potpore. Sljedeća je razina financijsko upravljanje i njegovi različiti odjeli, koji bi se mogli podijeliti u drugi okvir s većim uvlačenjem.
Možemo primijetiti da skalarna organizacijska shema jednim pogledom prikazuje različite hijerarhijske razine tvrtke. To pomaže znati svaku razinu tvrtke i njezinih menadžera, omogućujući nam da upoznamo svoje neposredne šefove.