Avansno plaćanje dobavljačima sastoji se od plaćanja unaprijed planiranog budućeg plaćanja tvrtki koja nas opskrbljuje ili slično.
Drugim riječima, u predujmu dobavljača ono što radimo je plaćanje dijela ili cijele fakture koja će se generirati u bliskoj budućnosti danas.
Karakteristike avansa dobavljačima
Avans za dobavljače komercijalna je akcija koja se događa s određenom učestalošću i o kojoj moramo biti dobro informirani. Neke značajke koje treba istaknuti su:
- Avans mora uključivati proporcionalni PDV, tako da će iznos predujma imati dio izravnog plaćanja dobavljaču, a drugi na teret odgovarajućeg PDV-a.
- Predujam računa ili buduća uplata može se izvršiti djelomično ili u cijelosti.
- U računovodstvu će se predujam dobavljačima smatrati imovinom sve dok se ne koristi za plaćanje ili nadoknađivanje buduće kupnje.
Ukratko, ako imamo na umu tri glavne karakteristike koje smo spomenuli, možemo dobro iskoristiti ovaj računovodstveni resurs.
Primjer predujma dobavljačima u računovodstvu
Uzimajući u obzir da svaka zemlja ima različite računovodstvene propise, u primjeru će se koristiti 'neutralni' računovodstveni kod koji se ne može pripisati nijednoj zemlji.
Ako zamislimo da je naša tvrtka ALPHA, koja se bavi prodajom automobila, jutros osobno posjetila svog dobavljača upravljača i sjedala, a mi smo napravili unaprijed narudžbu koju ćemo napraviti u roku od mjesec dana, tako da pripremiti kad nam zatreba, kako bi se to obračunalo?
1º) Dan kada osobno odemo u tvornicu našeg dobavljača i izvršimo avans, računat će se sljedeće:
2º) Nakon mjeseca, jer nam je potrebna narudžba koju smo poslali našem dobavljaču da bismo mogli nastaviti s proizvodnjom automobila, koristimo djelomični predujam koji smo napravili pri kupnji robe:
Kao što vidimo, ukupan iznos koji treba platiti je 2.420 eura, s 420 eura 21% PDV-a i 2.000 eura koje bi dobavljač primio. Također smo vidjeli da je upotreba ovog računovodstvenog računa, budući da je aktivan, vrlo slična uporabi drugih računa slične uporabe, poput bankovnih ili gotovinskih / gotovinskih računa.
