Kažemo da se situacija dužnika javne riznice za PDV događa kada je ukupni ulazni PDV veći od ukupnog izlaznog PDV-a.
Drugim riječima, ako je PDV uzrokovan našim kupnjama ili akvizicijama veći od onoga što generiramo kada prodajemo ili pružamo uslugu, kaže se da Javna riznica (ili ‘riznica’) kod nas ima dug u vezi s PDV-om.
Upotreba u računovodstvu
U računovodstvenim računima možemo pronaći račun s ovom ili sličnom nominalom koji se odnosi na situaciju koju smo prethodno objasnili.
Ovaj računovodstveni račun služi za prikazivanje iznosa koji ćemo nadoknaditi Javnoj riznici za druge godine u kojima moramo platiti umjesto da naknadu naknadno naknadimo.
Ako to izložimo na računovodstveni način, to bi bilo otprilike ovako:
Ovdje možemo vidjeti da je ulazni PDV veći od izlaznog, tada se generira pozicija u korist tvrtke u pogledu tromjesečne namire PDV-a.
U budućem tromjesečju u kojem će se okretati stolovi, a obračunati PDV niži je od onoga koji se snosi, iz Javne riznice stvorit će se mjesto vjerovnika. To će nas prisiliti da platimo i provjerimo postoje li prethodna tromjesečja koja nas mogu osloboditi plaćanja u vašem slučaju, da platimo manje.
Praktični primjer dužnika javne riznice za PDV
Zamislimo da je naša tvrtka Fábrica de Silla S.A. kupila je više drva od stolica koje je prodala u novcu u prvom tromjesečju godine 20X0.
Ako se u drugom tromjesečju proda više stolica nego što se kupi drva (odnosno suočili bismo se sa situacijom vjerovnika Javne riznice za PDV), položaj dužnika iz prethodnog tromjesečja nadoknadio bi se na sljedeći način:
Korak 1, javna riznica kreira poziciju vjerovnika u naznačenom tromjesečju.
Korak 2, položaj dužnika u proteklom tromjesečju nadoknađuje se s trenutnim kvartalom. Plaćamo manje.
Na taj način oduzimamo četvrtinu koja nam je naštetila u prošlosti kako bismo ublažili dobar trenutak koji tvrtka doživljava. Cilj je svakog poslovanja ostvarivanje dobiti svake godine, a PDV je u skladu s tim ciljem.