Okvirni sporazum sastoji se od prethodne prezentacije niza uvjeta koji će biti zajednički svim ugovorima na temelju spomenutog okvirnog sporazuma.
To je sustav čija je svrha pojednostaviti upravljanje ugovorima, kao i olakšati prijam organizacija ili entiteta i javne uprave.
Nakon potpisivanja okvirnog sporazuma, organizacije koje zahtijevaju zalihe ili usluge odabrat će tvrtku koja sudjeluje putem javnog natječaja. Na taj način, na najbolji mogući način zadovoljiti vaše potrebe. Stoga smo suočeni s takozvanim ugovorima.
Okvirni sporazumi i drugi natječaji
Prema španjolskom zakonodavstvu, Zakon o javnim ugovorima određuje da će, kada nisu definirani svi uvjeti okvirnog sporazuma, biti potrebno pristupiti drugom natječaju. S druge strane, nova ponuda može se upotrijebiti kada je to predviđeno sporazumom i ako se savjetuju posebne okolnosti kupnje.
Što se tiče okvirnih sporazuma s drugim obveznim natječajem, na temelju ugovora čiji je predmet podložan usklađenim postupcima čija je procijenjena vrijednost veća od 135.000 EUR (bez PDV-a), ponuda se mora zatražiti od svih tvrtki kojima su dodijeljene usluge ili isporuke koje se traže , dok se u ostalim situacijama može zatražiti ponuda od najmanje 3 pobjedničke tvrtke.
Uvjete za ugovaranje moraju postaviti odgovarajuća tijela i oni će biti uključeni u specifikacije okvirnog sporazuma.
Nakon što se ponude ocijene, tijelo će predložiti Glavnoj upravi za racionalizaciju i centralizaciju ugovaranja da dodijeli uslugu ili kupnju pobjedničkoj tvrtki. Ovo je ona koja je predstavila najprikladniju ponudu i koja najbolje odgovara vašim potrebama.
Vrste okvirnih sporazuma
- Okvirni sporazumi koji nemaju sve odredbe ili uvjete navedene u okvirnom sporazumu: Za svaki ugovor temeljen na ugovoru bit će obvezno provesti drugi natječaj s pobjednicima okvirnog sporazuma u kojem su navedeni uvjeti koji nisu unaprijed utvrđeni.
- Uz sve uvjete utvrđene u samom okvirnom sporazumu: Nije potrebno pribjegavati drugom natječaju. Međutim, postoje okvirni sporazumi u kojima se promiču novi natječaji kada se očekuje da će se zbog niza specifičnih okolnosti postići bolji tržišni uvjeti. To se često događa kod velikih količina kupnji.