Odgovornost je obveza predočenja financijske ili ekonomske dokumentacije ili informacija. To, kako bi se detaljno objasnilo kako su korišteni određeni prethodno dodijeljeni resursi.
Drugim riječima, odgovornost znači kroz službene dokumente detaljno opisati kako je proračun potrošen ili uložen.
Navedeno je uobičajeno kada se odnosi na javne subjekte ili vlasti. Moraju predstaviti izvješća ili financijske izvještaje s objašnjenjem kako su koristili povjereni proračun jer su to resursi koji pripadaju svim građanima.
Međutim, odgovornost postoji i u privatnoj sferi. Primjerice, kada menadžer ili osoba odgovorna za poslovnu jedinicu mora predstaviti rezultate svog upravljanja općem menadžmentu tvrtke.
Isto tako, zaposlenik mora odgovarati svom šefu o ispunjavanju dodijeljenih zadataka i nastalim troškovima koji su bili potrebni za navedeni posao. To je izuzetno važno, na primjer, na službenom putu.
Također, u širem smislu, odgovornost daje objašnjenja o nečemu. To se, na primjer, događa kada je ministar pozvan u parlament kada se otkrije slučaj korupcije u njegovom sektoru.
Dokumentirana odgovornost
Važno je napomenuti da odgovornost mora biti propisno opravdana. U suprotnom, može se smatrati nevaljanim.
U tom smislu, ako se pozivamo na financijske izvještaje, račun dobiti i gubitka mora biti potkrijepljen primicima ili računima izvršenih transakcija.
Drugim riječima, sva financijska kretanja koja se prijavljuju moraju imati odgovarajuće dokaze ili dokaze o plaćanju. Inače, moglo bi se sumnjati da nisu stvarne.
Odgovornost i digitalni alati
Internet omogućuje odgovornost da dopre do sve zainteresirane publike, pružajući visoku razinu pristupačnosti koja je prije bila nezamisliva.
Na primjer, vlada Perua ima portal o ekonomskoj transparentnosti. Njime upravlja Ministarstvo gospodarstva i financija i omogućuje promatranje razine izvršenja javnog proračuna. To jest, možete vidjeti, na primjer, koliki je postotak godišnjeg proračuna do danas potrošen ili uložen.
Informacije na gore spomenutom portalu mogu se raščlaniti prema podnacionalnim vlastima (provincije i okruge) i / ili prema sektorima (zdravstvo, obrazovanje, stanovanje, obrana, između ostalog). Čak se može detaljno uočiti u koje investicijske projekte riznica ulaže.